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VISÃO GERAL DO POSTO:

Sob a supervisão do Chefe da Divisão de Operações de Apoio à Paz, o titular do cargo assiste no desenvolvimento e gestão da componente de Apoio às Missões da Força em estado de alerta da CEDEAO (FSE), para apoiar mecanismos/processos multidimensionais e integrados de suporte, planeamento e gestão para apoiar os OAP da CEDEAO.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Iniciar e ajudar na formulação de Políticas de Logística e Pessoal para as missões da CEDEAO em consonância com as Orientaçoes da União Africana sobre Gestão de Operações Logísticas  de Apoio à Paz (OAP).
• Realizar atividades para a implementação de Políticas de Logística e Pessoal para as missões da CEDEAO.
• Interpretar e aplicar as políticas, regras e regulamentos da CEDEAO, bem como normas relativas à logística.
• Coordenar todos os assuntos logísticos para as forças destacadas pela  CEDEAO, incluindo a preparação de diretrizes para os países que contribuem com efectivos.
• Desenvolver um conceito e procedimentos estratégicos de apoio logístico para a região da CEDEAO.
• Desenvolver um conceito em cursos logísticos para  pessoal (por exemplo, pacotes de formação curta ou seminários) em conjunto com os outros oficiais do PSOD.
• Fornecer pareceres e orientação ao pessoal da C-PAPS e a outros sobre questões logísticas como especialista na matéria.
• Definir modalidades/determinar o requisito para o estabelecimento de um depósito estratégico (bem apretachado) para as  Operações de Apoio à Paz da CEDEAO.
• Auxiliar na formulação, desenvolvimento e implementação de conceitos e procedimentos para o depósito em consonância com as orientaçoes da União Africana sobre operações do depósito na Gestão de Operações de Apoio à Paz (PSO).

·       Realizar atividades para a implementação de políticas do depósito na OAP da CEDEAO.

·       Coordenar todas as questões relacionadas com o depósito em relação ao destacamento        da FEA.

·       Desenvolver e manter o potencial logístico interno através de iniciativas eficazes de               formação.

• Aconselhar e orientar o C-PAPS sobre questões relacionadas com o controlo operacional e logística da instalação como especialista na matéria.
• Realizar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Pelo menos Licenciatura (Nível universitário) em Administração Pública/de Empresas, Relações Internacionais, Gestão de Projetos, Logística, Estudos relacionados com conflitos, ou  área relacionada  de uma universidade de reconhecida.

·       7 anos de experiência como responsável na gestão de projetos, logística e gestão de recursos humanos.

·       Experiência em OAP e pelo menos cinco (5) anos de experiência na África subsariana.

·       Conhecimento e capacidade de realizar estudos aprofundados e chegar a conclusões sobre possíveis causas e soluções para problemas políticos em áreas/países específicos da comunidade da CEDEAO.

·       Deve ter experiência  em suporte logístico integrado.

·       Comprovar competência técnica para relacionar-se com várias questões e perspetivas para os requisitos/capacidades dos programas políticos, sociais, económicos e humanitários dos Estados-Membros.

·       Competência Profissional comprovada e domínio do assunto.

·       Ter no mínimo um ano de experiência numa missão de apoio à paz da ONU ou da UA.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.                                                                                                         

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Impulsionar os grupos a trabalhar em conjunto de forma cooperativa, envolvendo-se ativamente, criando um clima de respeito e abertura e através da aplicação de técnicas eficazes de facilitação de grupo, bem como explorar o seu potencial, motivá-los e orientá-los.

·       Organizar e dirigir um grupo de trabalho entre divisões no desenvolvimento de soluções criativas para resolver problemas e/ou dirigir um pequeno grupo de profissionais de nível básico e pessoal de apoio administrativo.

·       Respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Desenvolver técnicas de formação no local de trabalho, ter competências excelentes de acompanhamento e orientação; conhecimento das abordagens de orientação de novos funcionários para facilitar a compreensão da Função e da Organização.

·       Ser capaz de atribuir trabalho a subordinados diretos e fornecer feedback oportuno e consistente sobre a proficiência e a eficácia técnica.

·       Ser capaz de representar a Organização de forma eficaz perante as partes externas.

·       Ser capaz de analisar o impacte de uma mudança na direção programática para as necessidades das partes interessadas internas e externas.

·       Ser capaz de promover e ter em consideração as reações do pessoal, a fim de racionalizar os processos e cumprir os prazos de acordo com as expetativas dos clientes.

·       Ser capaz de manter constantemente a atitude e a orientação em situações de grande pressão.

·       Desenvolver competências em matéria de resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para resolver divergências, queixas, problemas e limitações de tempo que afetem a qualidade e a quantidade do serviço prestado aos clientes.

·       Ser capaz de antecipar as necessidades e expetativas dos clientes em evolução, a fim de melhorar continuamente a qualidade, os prazos e a prestação de serviços e responder às questões dos clientes em tempo útil.

·       Ser capaz de comunicar de forma acessível com os clientes, mantendo-os informados sobre os progressos realizados e as questões que exigem atenção/resolução.

·       Ser capaz de implementar alterações programáticas de forma a garantir um ambiente de trabalho sem preconceitos e uma aplicação justa e equitativa das novas regras/regulamentos.

·       Experiência e ser capaz de aderir a políticas, metas, objetivos e princípios de valorização da diversidade no desempenho de deveres e responsabilidades quotidianas; promover/modelar comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão das várias culturas.

·       Ser capaz de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças /posições culturais, diferenças de género e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Ser capaz de criar valor, aproveitando as várias capacidades e contribuições de várias culturas, funcionários e clientes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir a igual participação de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Ser capaz de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de vários pontos fortes, reunindo práticas inovadoras.

·       Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contêm controlos sistémicos.

·       Conhecer as Instituições da CEDEAO e da forma como os vários Órgãos se relacionam entre si, principalmente no que se refere ao próprio setor/programas de trabalho.

·       Conhecer as abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas de uma Organização Internacional, bem como gestão de projetos.

·       ter o domínio das regras, processos e procedimentos de uma Organização Internacional, da pertinência às tarefas relacionadas com a própria função.

·       Conhecer as tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.

·       Ser criativo e flexível para se desviar dos métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, utilizando a tecnologia para simplificar os métodos e as abordagens sempre que possível.

·       Ser capaz de reavaliar os procedimentos atuais e sugerir melhorias para garantir um processo eficaz e simplificado.

·       Ser capaz de reunir e resumir informações para prever as opiniões das partes interessadas sobre uma nova política/programa; e ter excelentes competências analíticas para avaliar políticas e tendências externas ao rever opções, prós, contras e recomendações de políticas/programas.

·       Ser capaz de sintetizar informações complexas recolhidas de uma grande variedade de fontes externas e internas e enviá-las para outras pessoas de maneira lógica.

·       Ser capaz de aplicar a metodologia apropriada para descobrir ou identificar questões políticas e preocupações com recursos.

·       Ser capaz de avaliar, incorporar e comunicar os mais recentes desenvolvimentos na área de especialidade através da utilização de diretrizes e critérios da Instituição/Agência.

·       Desenvolver competências interpessoais, de negociação, networking e apresentação com competências demonstradas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta.

·       Ser capaz de demonstrar proficiência operacional na utilização do computador na comunicação através da utilização de ferramentas de tecnologia.

·       ser capaz de transmitir informações de forma clara e concisa de maneira sucinta e organizada por meio de expressões escritas e verbais.

·       Exibir competências de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as Instituições e Agências.

·       Ter proficiência em Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC).

·       Ser fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO da Comunidade (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua será uma vantagem.

·       Conhecer os ciclos de planeamento interno e ser capaz de contribuir para o desenvolvimento e implementação de políticas da Comunidade ou Institucionais, determinando o público-alvo, construindo coligações com a população apropriada e acompanhando o progresso.

·       Ser capaz de analisar circunstâncias, fatores e tendências externas ao organizar as atividades do projeto para garantir os melhores resultados.

·       Ser capaz de rever os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos de política para desenvolver planos realizáveis.

·       Ser capaz de realizar reuniões com funcionários, partes interessadas, colegas e outros para verificar o programa organizacional e/ou as necessidades do projeto, ajustando planos e atividades em conformidade.

·       Ser capaz de adaptar os planos do projeto com base na contribuição da equipa e das partes interessadas e/ou ser capaz de conceber e aplicar diretrizes, ferramentas e modelos para integrar programas e serviços novos ou revistos.