Greffier, Chef De La Procédure Judiciaire Et De La Gestion Des Affaires

INTITULÉ DU POSTE Greffier, Chef De La Procédure Judiciaire Et De La Gestion Des Affaires

ECW/HR/25041919

INSTITUTION COUR DE JUSTICE DE LA CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UC 66.123,98     USD 104.330,42
AGENCE
LIEU DE SERVICE ABUJA / NIGERIA
STATUT PERMANENT
DÉPARTEMENT GREFFE
DIRECTION GREFFE
DIVISION PROCÉDURE JUDICIAIRE ET GESTION DES AFFAIRES
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE ADJOINT AU GREFFIER EN CHEF
SUBORDONNÉS
  • ASSISTANT AU GREFFIER,
  • HUISSIER,
  • CLERC,
  • CONTRÔLE DES DOCUMENTS,
  • TECHNICIEN DE SALLE D’AUDIENCE, ET
  • COMMIS À LA REPRODUCTION.
JD_Fr_REGISTRAR P5

Email de reception des candidatures: registjudprocess@ecowas.int

APERÇU DES TÂCHES

Le Chef de la Division de la Procédure judiciaire et de la Gestion des affaires est responsable de la supervision, du suivi et de la coordination des activités de la Division ainsi que de la gestion efficace des affaires dont est saisie la Cour.

ROLE ET RESPONSABILITÉS

·         Placé sous l’autorité de l’adjoint au Greffier en chef, le Greffier coordonne les activités des sections et unités de la Division ;

·         Il assure la gestion des dossiers sous la supervision directe de l’adjoint au Greffier en chef ;

·         Il est chargé de l’inscription des affaires au rôle général, conformément aux instructions des juges, du greffier en chef et de l’adjoint au greffier en chef ;

·         Il supervise la vérification des nouvelles requêtes, la réception, le traitement, la transmission et la signification ou la notification de toutes les requêtes déposées au greffe ;

·         Il supervise la notification des actes de la Cour aux juges, aux parties, aux avocats, aux traducteurs et à la Division de la recherche et veille à leur traduction ;

·         Il prépare les audiences de la Cour conformément aux règles, au protocole, aux directives et aux instructions, sous la supervision de l’adjoint au greffier en chef ;

·         Il consigne un résumé des délibérations dans le registre pendant la séance de la Cour et prépare le procès-verbal des délibérations ;

·         Il assiste aux audiences de la Cour et peut y représenter le greffier en chef ;

·         Il assiste le greffier en chef et son adjoint dans l’exercice de leurs fonctions ;

·         Il exécute toutes autres tâches pouvant lui être assignées par le juge rapporteur, le greffier en chef ou le greffier en chef adjoint.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

·         Être titulaire d’une Maîtrise en droit, obtenue dans une université reconnue ;

·         Justifier de dix (10) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en droit administratif ou dans tous domaines connexes, dont deux (2) années à un niveau international et deux (2) à un poste de supervision ;

·         Avoir une parfaite connaissances de la réglementation, des politiques, procédures et du fonctionnement de la CEDEAO ;

·         Avoir des compétences professionnelles et une bonne maîtrise du droit administratif et des procédures judiciaires, ainsi que la capacité d’examiner et de réviser le travail d’autrui, ainsi que d’assurer le bon fonctionnement d’un bureau et d’encadrer les agents de son service ;

·         Justifier de solides compétences analytiques et de la capacité de mener des recherches juridiques exhaustives sur plusieurs questions, notamment celles qui sont de nature unique ou complexe.

 

AGE LIMITE

  • Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·         Capacité à diriger les activités liées aux programmes et projets qui lui sont assignés, en faisant montre de l’expertise managériale et opérationnelle requise, afin d’assurer l’accomplissement du mandat de l’organisation ;

·         Capacité à diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe de sorte à encourager la coopération pour favoriser la réalisation des résultats recherchés, impulser un élan en faveur du changement pour assurer l’adhésion des employés, développer et mettre en œuvre des contrôles internes pour un programme pilote de gestion des obstacles potentielles à la mise en œuvre ;

·         Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;

·         Justifier d’excellentes compétences en matière d’autogestion, faire preuve d’éthique, d’intégrité et de respect dans le contrôle interne des règles, des délégations et de la transparence ;

·         Avoir la capacité de faire des recherches sur les points de référence et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/ projets qui serviront le mieux la communauté/l’organisation ;

·         Posséder de très bonnes aptitudes en matière de réseautage et de relations interpersonnelles, pour faciliter les retours d’informations et de données en provenance de professionnels opérant dans plusieurs pays/secteurs/organisations ;

·         Avoir la capacité à gérer et coordonner les initiatives concernant la gestion de la clientèle, pour formuler des recommandations ;

·         Etre en mesure d’élaborer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle ;

·         Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans de gestion des parties prenantes, des programmes et des initiatives visant à favoriser l’appropriation des nouvelles initiatives, la meilleure compréhension des opinions dissidentes, l’obtention de ressources et le renforcement du sentiment de réussite ;

·         Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités afin d’améliorer le fonctionnement de la Cour;

·         Avoir la capacité d’instaurer un environnement interactif, inclusif, tirant profit de la diversifié de forces et réunissant les pratiques novatrices;

·         Etre capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indépendamment des différences de culture, de position, de genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre;

·         Etre disposé à assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et veiller à une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;

·         Etre capable de servir les intérêts d’équipes/d’organisations/de communautés reflétant une grande diversité culturelle et de personnes vivant avec un handicap, sans être influencé par les préjugés ;

·         Bien comprendre la structure organisationnelle de la CEDEAO, sa dynamique et les attentes qui s’y rattachent, pour être en mesure de collaborer, de participer, de contribuer et de diriger avec efficacité;

·         Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique et des priorités de la Cour de Justice de la CEDEAO en tant qu’institution judiciaire de la Communauté ;

·         Etre au fait des bonnes pratiques en vigueur à la CEDEAO, des approches de gestion de programme et des techniques de recherche, pour être en mesure de diriger et/ou de contribuer à l’élaboration ou l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives ;

·         Bien connaitre les règles et procédures de la CEDEAO, afin de pouvoir interpréter de manière appropriée et appliquer les directives, donner des avis techniques, assurer l’encadrement d’autres agents et évaluer les performances ;

·         Avoir une bonne connaissance des règles, procédures et pratiques de la Cour de Justice de la CEDEAO, ainsi que des défis à relever dans l’avenir ;

·         Pouvoir analyser une situation en recourant à des indicateurs pour en évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, en prévision de la prise de décisions ;

•      Etre capable de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences pouvant résulter de la mise en œuvre de mesures alternatives, les obstacles potentiels , ainsi que les moyens d’éviter le problème à l’avenir;

•      Etre en mesure de décomposer en termes simples des situations ou des informations très complexes pour expliquer des recommandations et des conclusions en vue de résoudre des problèmes ou d’améliorer des opérations/programmes/ projets;

•      Etre en mesure d’examiner des situations sous différents angles, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des conflits lorsque les méthodes et procédures établies paraissent inapplicables ou obsolètes ;

  • Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;
  • Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages et de réagir de façon appropriée ;
  • Posséder des compétences techniques avérées en rédaction et en révision ;
  • Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur montrer de l’attention, de les valoriser, et d’encourager l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;
  • Faire preuve d’un esprit constructif dans ses évaluations, reconnaître le travail bien fait, corriger les lacunes, et s’efforcer de motiver les subordonnés directs à travailler à un rendement optimal;
  • Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);
  • Avoir une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre de ces langues constituerait un atout ;

•   Attester de compétences réelles en matière d’organisation et de gestion de projets/programmes avec une bonne expérience pour la définition de délais, et une approche de gestion axée sur les résultats;

•   Etre capable de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour le service, ainsi que d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances ;

•   Etre disposé à  suivre une approche participative dans la planification de projets ;

•   Posséder des aptitudes pour la mise en oeuvre de pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et la définir de calendriers de présentation de rapports réguliers sur les principales réalisations;

•   Avoir la capacité de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles en vue d’atteindre des objectifs spécifiques.

 

 

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