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Sélection d'un Consultant Individuel pour Occuper le Poste de Spécialiste en Passation des Marchés du Fonds Régional de Stabilisation et de Développement De La CEDEAO


Date : 08 Juin 2021 - 08 Juil 2021
Lieu : Abuja, Nigeria,
Ville : Abuja
Pays : Nigeria

APPEL À MANIFESTATIONS D’INTÉRÊT

(SERVICES DE CONSEILS – RECRUTEMENT DE CONSULTANT INDIVIDUEL)

Sélection d’un Consultant Individuel pour Occuper le Poste de Spécialiste en Passation des Marchés du Fonds Régional de Stabilisation et de Développement De La CEDEAO

Référence N°1-ECW/ADM-PROC-OVP/07-06/kik

La Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), dans le cadre de l’exécution de son budget 2021, entend affecter une partie des fonds budgétisés pour la Sélection d’un Consultant Individuel pour Occuper le Poste de Spécialiste en Passation des Marchés du Fonds Régional de Stabilisation et de
Développement De La CEDEAO.

2. Placé sous l’autorité du chef de l’unité de mise en œuvre du projet (UMP) et du Chef de la Division Passation des Marchés de la CEDEAO, le consultant aura pour tâches essentielles la gestion des activités quotidiennes de passation de marchés du projet, de la demande à la livraison des biens et services. Il/Elle devra
également fournir tout soutien nécessaire à l’UMP selon les besoins, dans le cadre de la mise en œuvre du programme de travail du projet.

3. Les services à fournir par les Consultants (« les Services ») prennent en compte les livrables énumérés au point 4 ci-dessous et la durée de la présente mission est prévue pour durer un (1) an à compter de la date de signature du contrat et pourra être renouvelée en cas d’évaluation satisfaisante.

4. Fonctions et responsabilités des consultants : Les tâches du Consultant comprennent entre autres les éléments suivants :
• Elaborer et suivre l’exécution des plans annuels de passation des marchés basés sur le plan de travail et le budget du projet ;
• Soutenir l’UMP et les départements concernés dans la finalisation des termes de référence ou des spécifications pour les activités de passation de marchés et formuler des recommandations afin de
veiller à la conformité aux règles et procédures de la CEDEAO et des donateurs concernés ;
• Assurer la préparation des dossiers d’appel d’offres, y compris les projets de contrats et autres documents liés à la passation de marchés, en liaison avec la Division de la passation des marchés de
la Commission de la CEDEAO ;
• Elaborer les avis généraux de passation des marchés en vue de leur publication (appel d’offres, avis de préqualification), comme convenu, en collaboration avec la Division de la passation des marchés de la Commission de la CEDEAO ;
• Faciliter la passation des marchés en temps opportun, et/ou le règlement de tout conflit lié aux activités de passation des marchés, en liaison avec la Division de la passation des marchés de la Commission de la CEDEAO ;
• Se tenir informé des conditions du marché, y compris les listes de fournisseurs, la disponibilité des produits et la compétitivité des prix, et s’assurer que les coûts sont justes et raisonnables avant
d’approuver tout achat ;
• S’assurer que chaque activité de passation de marché fasse l’objet d’un suivi – de la demande à la livraison – en veillant à ce que les priorités soient respectées en temps voulu;
• Apporter un soutien aux comités d’évaluation des marchés publics dans l’évaluation des offres et veiller au respect des règles et procédures, conformément au Code des marchés de la CEDEAO, ainsi qu’au manuel de procédure de l’UMP ;
• Préparer tous les rapports d’évaluation conformément à la décision des comités d’évaluation ;
• Fournir des rapports trimestriels à l’UMP sur la mise en œuvre du plan de passation de marchés approuvé ;
• Faciliter le financement en temps opportun, et/ou le règlement de tout défi financier en relation avec les activités de passation de marchés, de concert avec la Division des Finances de la Commission de la CEDEAO ;

• Maintenir un registre central/base de données de tous les contrats liés au projet pour enregistrer avec précision la situation des contrats avec les fournisseurs, et assurer le suivi des accords de niveau de service avec les vendeurs, les entrepreneurs et les consultants ;
• Maintenir un archivage adéquat de tous les documents relatifs à la passation des marchés (plan d’approvisionnement, dossiers d’appel d’offres, avis, rapports d’évaluation, contrats) ;
• Le spécialiste en Passation de Marchés, placé sous la supervision du chef de la Division Passation des Marchés, doit respecter les Directives et les processus en matière de Passation de Marchés de la
Commission de la CEDEAO
• S’acquitter de toute autre tâche pouvant lui être confiée par les supérieurs hiérarchiques de l’Unité de Mise en œuvre du Projet (UMP) ainsi que le chef de la Division Passation des Marchés.

5. La Commission de la CEDEAO invite les consultants individuels (« Consultants ») réunissant les conditions requises à manifester leur intérêt à fournir les services. Les consultants intéressés devront, dans ce cadre, fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience requises pour fournir
les services demandés. Les critères de présélection sont les suivants:
Qualifications
▪ Doit justifier d’au moins un Maîtrise ou équivalent en passation de marché, gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit, économie, administration des affaires, commerce, ou tout autre domaine étroitement lié, obtenue d’une université reconnue.
▪ La réalisation de formations spécialisées en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, avec les Organisations telles que La Banque Mondiale, l’Union Européenne, la BAD, GIZ etc,
constituera un avantage. (les candidats doivent nécessairement fournir les Certificats de formation) Expérience
▪ Le/la candidat(e) doit totaliser au moins sept (7) années d’expérience à responsabilité acquise progressivement dans la passation de marché et/ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans une Institution Publique, une Organisation Internationale, une ONG ou un organisme d’aide
multilatérale ;
▪ Il/Elle doit démontrer avoir exécuté au moins deux (2) missions/projets similaires en passation de marché, gestion de la chaîne d’approvisionnement organisées et exécutées avec succès auprès d’Organisation Internationale ou d’Institution Publique, d’Organisme d’Aide Multilatérale ONG ou d’Entités privées de renom ;
▪ Il/Elle doit justifier de l’exécution d’une mission/projet similaire en tant que Spécialiste en Passation de Marchés ou chargé de rôles similaires couvrant ce domaine de spécialisation dans la Région de la
CEDEAO ;
▪ Il/Elle doit justifier de solides compétences en informatique (suite Microsoft Office) et des connaissances des logiciels pertinents liés à la Passation de Marchés tels que système de planification
des ressources de l’entreprise ou d’autres systèmes de gestion liés à la passation des marchés.

Connaissances linguistiques
▪ Les consultants individuels doivent avoir la maitrise (Lu, parlé et écrit) d’une des langues officielles de la CEDEAO (l’anglais, le français ou le Portugais). La connaissance pratique (lu, parlé et écrit) de tout autres langues officielles de la CEDEAO constituerait un atout.

NB: La Commission de la CEDEAO voudrait particulièrement attirer l’attention des consultants intéressés sur l’article 118 du Code des marchés de la CEDEAO portant «Infractions commises par les candidats, les soumissionnaires et les adjudicataires», qui fournit des informations sur les pratiques de fraude ou de corruption
en matière de concurrence ou d’exécution de contrats. En outre, ils sont invités à prendre connaissance des informations spécifiques concernant les conflits d’intérêts liés à la présente mission, conformément à l’article 119 du Code des marchés révisé de la CEDEAO.6. Le recrutement du consultant se fera conformément aux critères de Sélection de consultant individuel énoncés dans les Directrices relatives aux Consultants. Les candidats (es)  présélectionnés (es) seront soumis à un entretien.

Les consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en contactant la division des approvisionnements au courriel indiquée ci-dessous pendant les heures ouvrables, c’est-à-dire du lundi au vendredi, de 9h à 17h00 (GMT +1).

Email : procurement@ecowas.int, avec en copie: sbangoura@ecowas.int; ikkamara@ecowas.int;
mjallow@ecowas.int

7. Les manifestations d’intérêt (1 original et 3 copies) doivent être soumises sous plis scellés portant
clairement les inscriptions « Sélection d’un Consultant Individuel pour Occuper le Poste de Spécialiste en
Passation des Marchés du Fonds Régional de Stabilisation et de Développement De La CEDEAO. A ouvrir
uniquement en présence du Comité d’évaluation » à l’adresse ci-dessous indiquée, au plus tard le Vendredi 9
Juillet 2021 à 11h00 (Heure du Nigeria, GMT+1).

8. L’urne de réception des appels d’offres de la CEDEAO est placée dans le bureau de la Division des Approvisionnements située à la Direction de l’Administration générale, au 1er étage de la Commission de la CEDEAO sise au 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, P. M. B. 401 Abuja Nigeria.

Veuillez noter que les soumissions par voie électronique sont aussi acceptées et doivent être transmises aux
adresses emails ci-dessous mentionnées.
Le présent appel à manifestation d’intérêt est également publié sur le site Web de la CEDEAO.

Portail des Achats de Biens & Services

Commissaire chargé de l’Administration Générale et des Conférences

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