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Sélection d’un cabinet spécialisé pour l’évaluation a posteriori de la mise en oeuvre du système SAP


Date : 03 Mai 2019 - 03 Juin 2019
Institution : Commission de la CEDEAO
Contact :

PERIODE DE PUBLICATION:       03 Mai 2019 au 03 Juin 2019

CLIENT:                                   COMMISSION de la CEDEAO

SOURCE DE FINANCEMENT :        Budget CEDEAO

TYPE:                                                              Manifestations d’intérêt


FR FINAL-SMI_Evaluation à Postériori-Fev 2019



SELECTION D’UN CABINET SPECIALISE POUR L’EVALUATION A POSTERIORI DE LA MISE EN OEUVRE DU SYSTEME SAP

1. La Commission de la CEDEAO envisage d’utiliser une partie de ses fonds pour le financement d’un contrat de services à conclure avec un cabinet de conseils (il pourrait s’agir d’une entreprise unique, d’un consortium ou du partenaire d’un consortium) qui sera chargé de lui assurer la fourniture de l’évaluation à posteriori de la mise en œuvre du système SAP à la CEDEAO.
2. Les objectifs principaux de cette mission sont les suivantes : (i) Déterminer le degré de réussite du projet, en établissant notamment dans quelle mesure il a permis d’atteindre les objectifs fixés ; (ii) Etudier l’efficacité de l’ensemble des éléments des solutions d’affaires, afin de pouvoir déterminer si de nouvelles améliorations peuvent être apportées en vue d’optimiser les avantages apportés ; (iii) Etudier les moyens par lesquels les systèmes ou l’utilisation des systèmes (opérations SAP) pourraient être renforcés afin de favoriser d’autres économies ou avantages ; et Tirer de ce projet des enseignements pouvant être mis à profit par les membres de l’équipe et par l’organisation tout entière, afin d’améliorer les futurs travaux et solutions de projet.
3. La durée totale de la mission est estimée à trois (3) mois.
4. La Commission de la CEDEAO invite les cabinets de consultants spécialisés dans l’évaluation à posteriori de la mise en œuvre du système SAP (ou tout autre système informatique similaire) à soumettre leurs candidatures pour les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés, éligibles et qualifiés doivent fournir des informations complètes sur leurs qualifications et expérience, et démontrer qu’ils remplissent les conditions requises pour fournir ces services. Les critères fixés pour la présélection sont les suivants :
a) Expérience générale du cabinet ;
b) Expérience spécifique et positive en matière d’évaluation à posteriori de la mise en œuvre du système SAP ou tout autre système similaire au sein d’organisations internationales ou dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds au cours des dix (10) dernières années ;
c) Expérience professionnelle pertinente dans la région CEDEAO au cours des dix (10) dernières années, pièces justificatives à l’appui ;
d) Disponibilité du personnel nécessaire à l’exécution du projet de la CEDEAO, avec la production d’une liste complète des agents, accompagnée de leurs CV respectifs donnant des indications détaillées sur leurs compétences (tous les éléments requis sur leurs connaissances, aptitudes et comportement), ainsi que leur expérience pertinente en matière d’évaluation à posteriori de la mise en œuvre du système SAP ou tout autre système similaire ;
e) Connaissances et expérience dans l’utilisation de logiciels ou de systèmes informatisés et du Système SAP ;
f) Capacités Linguistiques en Français, Anglais, et Portugais ;
NB: Pour ce qui concerne les critères susmentionnés, les cabinets concernés doivent pouvoir fournir des éléments concrets et des références détaillées permettant d’étayer les affirmations concernant leur expérience, leurs capacités, les missions similaires exécutées, etc. Chacune des références fournies fera l’objet d’une mention sur une fiche de projet et ne sera examinée et acceptée que si le candidat y joint des documents d’appui comportant les informations de contact des entités adjudicatrices afin de faciliter la vérification, notamment d’extraits du contrat (page de couverture intérieure, page de signature et Termes de référence), ainsi que des attestations de bonne exécution de chacun des contrats présentés.
5. Les cabinets de consultants intéressés peuvent soumettre leur candidature dans le cadre d’un consortium ou d’un partenariat pour renforcer leurs capacités à exécuter la mission.
6. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte, ainsi que la procédure de sélection, seront conformes aux Règles et Procédures de la CEDEAO en matière d’utilisation de Consultants” (Code des Marchés de la CEDEAO), disponibles sur son site web : http://www.ecowas.int La procédure à suivre sera celle de la méthode de sélection au moindre coût (SMC) et une liste restreinte des six (6) cabinets présentant les meilleurs profils et ayant fourni toutes les pièces justificatives requises, sera établie pour un examen plus approfondi, après la manifestation d’intérêt. Par ailleurs, les cabinets faisant partie d’un réseau international doivent soumettre un seul dossier de manifestation d’intérêt au nom du réseau.
7. Les cabinets intéressés sont invités à prêter une attention particulière aux dispositions de l’article 118 du Code des marchés révisé de la CEDEAO (“Infractions commises par les Candidats, les Soumissionnaires et les Adjudicataires”), fournissant des informations sur les pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour l’obtention ou l’exécution d’un marché. Ils sont également invités à se référer aux informations concernant spécifiquement les conflits d’intérêts liés à la présente mission, conformément aux dispositions de l’article 119 du Code des marchés révisés de la CEDEAO.
8. Les cabinets de consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en écrivant aux adresses électroniques indiquées ci-dessous, durant les jours et heures ouvrables à la Commission de la CEDEAO, de 9 heures à 15 heures (Heure locale – Nigeria): procurement@ecowas.int avec copie à sbangoura@ecowas.int; deklu@ecowas.int ; abraimah@ecowas.int

9. Les manifestations d’intérêt devront être soumises dans des enveloppes scellées (un original signé et 3 Copies) en Anglais, Français ou Portugais et portant clairement la mention “ Sélection d’un Cabinet Spécialisé pour l’Evaluation a Posteriori de la Mise en Œuvre du Système SAP ”. A n’ouvrir qu’en présence du Comité de dépouillement”. Les manifestations d’intérêt doivent parvenir à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 03 Juin 2019 à 11 heures (GMT+1), Heure du Nigeria :
Pour la remise en mains propres ou par courrier recommandé adressé à :
Direction de l’Administration Générale
Division des Passations de marchés
Premier (1er) étage du siège de la Commission de la CEDEAO,
N° 101, Yakubu Gowon Crescent,
Asokoro District, Abuja, NIGERIA.

Prière de noter qu’afin de garantir des règles du jeu équitables, les propositions soumises par voie électronique ne sont pas acceptées et ne seront donc pas examinées.
10. Les langues de travail sont l’Anglais, le Français et le Portugais.
11. Le présent appel à manifestation d’intérêt peut être consulté sur le site web suivant : http://www.ecowas.int/doing-business-in-ecowas/ecowas-procurement/

Le Commissaire, chargé de l’Administration générale et des Conférences

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