• Mobilisation et Coordination des Ressources
• Relation avec les Etats membres de la CEDEAO
• Assistant de direction
• Agent de bureau

• ABUJA, NIGERIA

LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE SOUMISES A : dirextrels@ecowas.int

APERÇU DES TÂCHES:

Fournir à la Commission, des mécanismes permettant de construire des partenariats effectifs capables de mobiliser les ressources  financières pour la mise en œuvre des projets, programmes et politiques, en accord avec la vision stratégique de la CEDEAO ; et coordonner l’éventail complet des politiques et programmes des relations externes de la Commission.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:

• Elaborer et mettre en œuvre les mécanismes effectifs pour la coordination des stratégies de mobilisation de ressources de la Commission en accord avec la vision stratégique de la CEDEAO;
• Elaborer des mécanismes de suivi et de coordination de mobilisations de ressources avec les partenaires au développement en accord avec les directives du Président de la Commission;
• Synchroniser les activités de mobilisations de ressources en accord avec la vision stratégique de la CEDEAO;
• Elaborer et mettre en œuvre les mécanismes pour la mise en œuvre de politiques et de stratégies partenariales;
• Préparer les notes techniques au Président pour ses audiences et divers rencontres avec les partenaires extérieurs ;
• Gérer les relations de la Commission avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus d’intégration régionale et la mise en œuvre des programmes de la Commission;
• Elaborer et mettre en œuvre les mécanismes pour une coordination effective des relations avec les Bureaux nationaux de la Commission et les Représentations permanentes des Etats membres à Abuja;
• Elaborer et mettre en œuvre des procédures permettant le suivi des relations avec les organisations de la société civile en relation avec les Départements concernés;
• Développer et assurer la mise à jour de base de données permettant un suivi adéquat des partenariats ;
• Gérer le processus d’accréditation auprès de la Commission des nouveaux ambassadeurs, chefs de missions diplomatiques et organisations internationales;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le Président de la Commission.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

§  Être titulaire d’une Maîtrise (ou équivalent) obtenue auprès d’une université reconnue en économie, droit, administration des affaires, relations internationales, sciences politiques, administration publique ou tout autre domaine connexe.

§  Totaliser douze (12) années d’expérience acquise progressivement à des postes de responsabilité dans la fourniture d’analyses et de conseils stratégiques, dont une expérience dans une organisation internationale;

§  Posséder une connaissance approfondie des concepts avancés du dialogue avec les homologues régionaux et autres parties prenantes pour renforcer les efforts de plaidoyer, en intégrant les perspectives nationales, régionales et mondiales, ainsi que quelques connaissances des politiques et procédures pertinentes de la CEDEAO ;

§  Avoir une compréhension du rôle de la CEDEAO dans les affaires africaines et internationales ;

§  Posséder une expérience avérée en matière de mobilisation et de coordination des ressources ;

§  Avoir une connaissance avérée de la gestion des intervenants, de la communication et de la gestion de projet.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Justifier d’une expérience de haut niveau, acquise progressivement, dans l’établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et l’harmonisation de points de vues avec de multiples intervenants internes et/ou externes ;
• Avoir une bonne connaissance du mandat et des objectifs stratégiques de la CEDEAO;
• Faire preuve de cohérence dans les actions et le respect des valeurs, des méthodes, de la confidentialité, de l’éthique, des mesures, des principes, des attentes et des résultats, ce qui passe par un profond engagement à faire ce qu’il faut pour la bonne cause, quelles que soient les circonstances;
• Etre apte à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les Chefs d’institutions, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires afin de faciliter le respect des normes, renforcer l’engagement des acteurs, résoudre les conflits et obtenir le soutien des collaborateurs pour réaliser le changement;
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;
• Etre en mesure de promouvoir une culture dans laquelle les acteurs se tiennent personnellement responsables des résultats;

• Avoir la capacité à faire preuve de leadership, à assurer la gestion et la supervision technique de l’ensemble des activités du projet et des produits livrables du programme, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO;
• Etre en mesure d’effectuer des évaluations périodiques de la performance du personnel, conformément au système de gestion des performances de la CEDEAO et à encadrer les membres de son équipe afin de garantir des niveaux élevés de motivation, d’engagement, de capacités et de travail au sein de l’équipe;
• Etre apte à superviser la gestion des projets, les contrôles internes et la gestion des ressources financières, savoir résoudre les problèmes avec confiance et clairvoyance tout en prenant des décisions impartiales et objectives.

§  Faire preuve d’un esprit d’initiative et d’ingéniosité suffisant pour répondre simultanément à divers besoins des parties prenantes, savoir mener à bien de multiples tâches et atteindre des résultats positifs;

§  Avoir la capacité à créer des synergies avec les groupes de clients et d’autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière d’établissement et de suivi des normes et les indicateurs de service ;

§  Avoir la capacité de motiver et d’engager les autres collaborateurs dans la promotion ou l’adoption de bonnes pratiques de services à la clientèle ;

§  Avoir la capacité d’identifier et d’améliorer les services et les interactions avec la clientèle par le biais de réseaux appropriés et de créer des moyens novateurs de les couvrir de manière responsable et transparente.

§  Avoir une connaissance du cadre réglementaire des droits de l’homme et de la lutte contre la discrimination et être apte à élaborer des stratégies visant à promouvoir un environnement de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l’égalité des sexes, exempte de harcèlement et de discrimination ;

§  Avoir une compréhension des divers points de vue culturels, en particulier de l’Afrique de l’Ouest, savoir surtout prendre en compte les différentes sensibilités de groupes, les questions de genre ;

§  Etre en mesure de créer les conditions nécessaires à un environnement interactif divers et inclusif, pouvoir favoriser un brassage efficace d’un large éventail d’idées et d’expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets/programmes et améliorer les résultats ;

§  Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail ;

§  Etre capable de rester objectif dans la gestion des conflits, indifféremment des différences de culture, de position, de genre, et encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre.

§  Avoir une bonne compréhension de la vision et des objectifs de l’organisation.

§  Etre apte à analyser les rapports ainsi que les dynamiques socioéconomiques et institutionnelles pour y déceler les zones d’obstacles ou celles présentant des défis potentiels et trouver des solutions innovantes ou des alternatives pour les surmonter en vue d’atteindre les priorités stratégiques et opérationnelles ;

§  Etre capable d’anticiper et d’interpréter les effets des changements dans l’environnement de travail (sur le plan social, économique et politique), ainsi que leurs conséquences et de formuler des recommandations ;

§  Se montrer apte à identifier et à gérer les forces et les faiblesses, à stimuler la créativité, à réduire la résistance au changement et à améliorer la réalisation des objectifs stratégiques ;

§  Avoir la capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

§  Etre en mesure de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes qui valorisent de nouvelles idées, de nouvelles contributions et perspectives et favorisent une meilleure compréhension des problèmes et des défis de l’organisation ;

§  Faire preuve d’écoute active pour encourager une collaboration plus étroite entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention, leur faire sentir qu’ils sont valorisés et susciter leur engagement dans toutes les institutions et agences;

§  Disposer d’excellentes compétences en matière de négociation et de gestion des conflits, particulièrement en ce qui concerne l’établissement et le développement de relations de collaboration exemplaires;

§  Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

§  Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).  La connaissance d’une des deux autres langues constituerait un atout.

§  Avoir des compétences en matière de planification de haut niveau justifiées par l’établissement d’attentes claires et une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement afin de s’assurer que les objectifs et les normes sont atteints ;

§  Avoir la capacité de fixer des objectifs et des résultats clairs et de gérer le changement, de sorte à faire preuve de résilience, de sang-froid et de perspectives positives dans un environnement incertain et ambigu;

§  Savoir promouvoir le développement de talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre de plans stratégiques, opérationnels, de programmes, de projets et individuels ;

§  Etre capable d’instituer des pratiques rigoureuses de suivi et d’évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue.