Chargé(e) Principal(e) du Partenariat Stratégique et de la Mobilisation des Ressources – P5

INTITULE DU POSTE Chargé(e) Principal(e) du Partenariat   Stratégique et de la Mobilisation des Ressources

Ref. : ECW/HR/25031915

INSTITUTION Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS)
Grade : P5
SALAIRE MENSUEL UC 53,809.91     USD 84, 901.07
AGENCE  
LIEU DE SERVICE Bobo Dioulasso/ Burkina Faso
DIRECTION Bureau du Directeur Général
DIVISION Partenariat Stratégique et Mobilisation des Ressources
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général
Collaborateurs
  • Professionnel(le) chargé€ de Suivi Evaluation
  • Différents coordinateurs des projets financés par les partenaires
JD_PPO Strategic Partnership and Resource Mobilization P5 final ok

Email de reception des candidatures: b1SPartnResourceMob@ecowas.int


RESUME DU POSTE

Sous la supervision du Directeur général, le titulaire à ce poste devra identifier les potentiels partenaires à long terme de l’OOAS et assurer le leadership par rapport aux discussions sur une collaboration et sur le financement de programmes. Il ou elle devra mener des activités de mobilisation de ressources pour l’Organisation ; concevoir des protocoles d’accord (MOU); faire la promotion de la diversité des programmes de l’Organisation ; superviser les coordinateurs de certains projets financés par les partenaires ; faire le suivi du niveau de mise en œuvre des programmes et prendre part à leur évaluation ; mener un audit quant à la bonne utilisation des fonds des bailleurs ; prendre part aux réunions et conférences  de lever de fonds.

 

ROLE ET RESPONSABILITES

 

  • Assurer le leadership en ce qui concerne le développement et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources de l’OOAS ;
  • Concevoir des brochures appropriées pour informer les partenaires potentiels sur les programmes de l’OOAS ;
  • Rechercher de nouveaux partenaires financiers en complément des programmes en cours de mise en œuvre au sein de l’organisation;
  • Préparer des protocoles d’accord devant exister entre les partenaires et l’OOAS ;
  • Promouvoir la diversité dans le financement des programmes ;
  • Superviser les coordonnateurs en charge de certains projets financés par les partenaires.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des programmes financés par les partenaires;
  • Évaluer le succès de la mise en œuvre des programmes et soumettre des rapports ;
  • S’assurer que les fonds des partenaires soient utilisés pour les fins prévues ;
  • Superviser et appuyer l’équipe de suivi-évaluation de l’OOAS ;
  • Coordonner le suivi-évaluation des ressources humaines, financières et matérielles en cas d’urgences, d’épidémies et de catastrophes ;

·         Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par son Supérieur hiérarchique.

 

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

·         Etre titulaire d’un Master en santé publique, en administration des affaires ou en administration publique, en économie, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe pertinent, obtenu auprès d’une université reconnue ;

·         Avoir 10 années d’expérience de mise en œuvre de plans stratégiques, de mobilisation des ressources et de gestion de partenariats, dont 5 ans à un poste de responsabilité ;

·         Avoir une connaissance des techniques de planification stratégique, d’évaluation institutionnelle et organisationnelle, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des techniques de suivi-évaluation, y compris les théories, les normes et les modèles, les méthodes quantitatives ou qualitatives ou mixes, des tests de validité ou de fiabilité des données, leur analyse et leur interprétation;

·         Avoir une connaissance des règles, des politiques et des directives en matière de financement des partenaires ;

·   Avoir des connaissances en matière d’élaboration des plans de travail, de suivi-évaluation des programmes et de préparation de rapports ;

Être capable de rédiger des propositions de financement viables.

 

AGE LIMITE

·         Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

 

·         Être capable d’assurer la direction des programmes et projets placés sous sa responsabilité en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation;

·         Être capable de diriger par l’exemple et d’organiser le travail en équipe pour encourager la collaboration en vue de l’atteinte des résultats visés ; de se faire le champion du changement et de susciter l’engagement des employés ; développer et déployer des mécanismes de contrôle interne lors de la phase pilote des programmes afin de pouvoir gérer avec efficacité les obstacles éventuels qui pourraient survenir lors de la mise en œuvre;

·      tre capable d’observer le respect de la chaîne de commandement de manière appropriée ;Avoir d’excellentes aptitudes en matière d’autogestion, et pouvoir faire preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité, du respect des règles de contrôle interne, ainsi que de transparence;

·         Maîtriser la gestion des programmes à un niveau souvent acquis à travers une certification en gestion des programmes.

·      Être capable de rechercher les points de référence et les tendances en cours afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes ou projets pouvant le mieux servir la Communauté ou l’organisation;

·      Avoir de bonnes aptitudes de réseautage et de relations interpersonnelles permettant de rechercher le feedback, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays, secteurs, ou organisations et d’identifier puis d’établir une hiérarchie des besoins qui sont d’une plus grande importance pour la Communauté;

·      Être capable de mettre en place et de mettre en œuvre de bonnes pratiques en matière de service-client ;

·      Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes, afin d’obtenir leur adhésion par rapport à des initiatives nouvelles, de mieux comprendre les opinions dissidentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de succès.

·         Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard des personnes d’origines diverses, de comprendre la diversité des opinions du point de vue culturel, en particulier en Afrique de l’Ouest, et pouvoir transformer la diversité en opportunité pour permettre d’améliorer les résultats des programmes ou opérations;

  • Pouvoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits indépendamment des différences culturelles, des statuts ou des différences entre les sexes, et pouvoir encourager les autres membres du personnel à transcender les préjugés et les différences qui existent entre les cultures et les sexes;

·         Pouvoir et assumer la responsabilité de prendre en compte la question du genre et s’assurer d’une participation équitable aussi bien des hommes que des femmes à tous les domaines de la vie professionnelle;

  • Être capable de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés et de personnes handicapées de cultures différentes, sans préjugés ni discriminations.

·         Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, et de la dynamique de son environnement de travail ainsi que de ses attentes afin de mieux collaborer, participer, contribuer et assurer le leadership avec efficacité;

·         Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique ou des priorités de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales qui existent dans les Etats membres, en particulier en rapport avec son domaine d’activité;

·         Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques internationales, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche afin de diriger ou de contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, projets ou autres initiatives;

·         Être capable d’utiliser les règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer de façon appropriée les directives, donner des avis techniques, encadrer les autres et évaluer leur performance.

·         Être capable de recueillir des informations de différentes sources afin d’identifier les causes d’un problème, les conséquences d’autres actions, les obstacles pouvant potentiellement exister et les moyens d’éviter ce genre de problèmes à l’avenir;

·         Être capable de décomposer des situations ou des informations très complexes en termes simples pour les expliquer et formuler des recommandations et des conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations, les programmes ou projets;

·         Pouvoir tirer de nouvelles connaissances des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes pour régler les problèmes ou s’en départir là où les méthodes et procédures établies se révèlent inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·         Être capable de faire un impact à travers sa communication, en communiquant de façon claire, concise, et organisée, en paraissant crédible et confiant lorsqu‘on fait des présentations, ou qu’on formule des attentes ou lorsqu’on explique des questions complexes;

  • Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et en édition de matériels techniques;

·         Faire preuve d’une écoute active afin d’encourager une meilleure communication au sein des membres de l’équipe, de faire preuve d’attention envers eux et de les valoriser, puis de susciter l’engagement des travailleurs à travers toutes les institutions et agences;

  • Être capable de donner un feedback constructif, de reconnaître les mérites d’un collaborateur, de remédier aux lacunes et de motiver ses collaborateurs directs à travailler à un rendement optimal;
  • Avoir des compétences en technologies de l’information et de la communication (TIC) y compris l’utilisation de bases de données analytiques ;

·         Avoir une maîtrise parfaite (orale et écrite) de l’une quelconque des langues officielles de la CEDEAO que sont l’anglais, le français et le portugais. La connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un avantag

·         Être capable de fixer des objectifs et de déterminer des cibles efficaces pour soi-même, pour autrui et pour l’ensemble de l’équipe et pouvoir ajuster les priorités de travail ou du projet en fonction de l’évolution des circonstances;

  • Être capable d’utiliser une approche participative dans la planification des projets et d’identifier les failles qui affectent la réalisation des attentes des programmes ou projets et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à l’exécution d’une tâche donnée;
  • Être capable de mettre en œuvre un mécanisme rigoureux de suivi-évaluation et d’élaborer un calendrier de transmission de rapports périodiques concernant les principaux produits;
  • Être capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de se conformer aux politiques, aux procédures et aux protocoles en vigueur pour atteindre des objectifs précis.

 

 

 

 

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