Chargé de Programme Principal, Gestion et Planification de Système

INTITULÉ DU POSTE Chargé de Programme Principal, Gestion et Planification de Système
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UC66, 123.98, USD104, 330.42
STATUT PERMANENT
AGENCE
DÉPARTEMENT Bureau de la Vice-présidente
DIRECTION Alerte Précoce
DIVISION Gestion et Planification de Système
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Directeur, Alerte Précoce
SUBORDONNÉS
  • CP Administrateur de Système
  • CP Expert en SIG et Cartographie
LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse : b16systmanagplan@ecowas.int

 

APERÇU DES TÂCHES

Placé sous l’autorité du Directeur de l’Alerte précoce, le titulaire du poste supervise les fonctions administratives et techniques du système d’alerte précoce. L’alerte précoce est un domaine qui, de par sa nature, exige une compréhension globale des crises/conflits d’origine humaine et naturelle, d’où le caractère pluridisciplinaire des tâches  liées à ce profil.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·        Mettre au point le système d’alerte précoce, veiller à ce qu’il soit fonctionnel et en assurer quotidiennement l’entretien, avec toutes ses composantes, c’est-à-dire l’équipement, le matériel, les logiciels, les bases de données et les utilisateurs dans tout le réseau ;

·        Conceptualiser, concevoir et planifier des stratégies et des méthodologies d’alerte précoce ;

·        Organiser le travail dans l’ensemble du réseau (siège, mécanismes nationaux, système continental d’alerte précoce) ;

·        Soutenir et renforcer les capacités des autres divisions de la Direction ;

·        Se charger des questions relatives à l’estimation et l’affectation des ressources ;

·        Assurer un suivi efficace et efficient et rendre compte des progrès réalisés ;

·        Analyser les résultats sur la base des éléments factuels obtenus ;

·        Prévoir les tendances futures en matière d’acquisitions liées aux technologies de l’information et à la géo-information ;

·        Veiller à l’entretien de liens de coopération avec les personnes et organisations clés (ONU, UA, communautés régionales, société civile, partenaires au développement) concernées par l’utilisation du système d’alerte précoce ;

·        Assurer une gestion de la qualité conforme aux bonnes pratiques internationales ;

·        Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le superviseur.

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

 

·        Être titulaire d’une Maîtrise (ou équivalent) en Gestion de projet, en Économie, en Systèmes d’information géographique, en Technologie de l’information, en Sciences de l’environnement, en Sciences sociales ou dans un domaine similaire, obtenue auprès d’une université reconnue.

·        Justifier de dix (10) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans le domaine de la sécurité, du désarmement, du règlement des conflits, ainsi que deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une organisation internationale et deux (2) années à un poste de supervision ;

·        Avoir une bonne connaissance du cadre d’analyse des conflits de la CEDEAO et des directives du Protocole relatif au Mécanisme de prévention, de gestion, de règlement des conflits, de maintien de la paix et de la sécurité, ainsi que du Protocole additionnel de 2001 relatif à la bonne gouvernance ;

·        Justifier d’une expertise avérée dans la mise en œuvre d’un système d’alerte précoce avec une perspective de genre, y compris la gestion d’un réseau d’alerte précoce ;

·        Justifier d’une expérience dans la planification et la gestion de systèmes et de programmes d’information liés aux crises, dont au moins cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine des technologies et des applications de l’information géo-spatiale ;

·        Avoir une parfaite connaissance des conventions nationales, régionales et internationales/autres outils juridiques et politiques ;

·        Avoir la capacité d’entretenir la coopération avec les principales organisations concernées par l’utilisation du système d’alerte précoce et d’évaluer les situations internationales et autres questions de sécurité humaine, notamment en matière de santé publique, d’agriculture et d’environnement, dans la région de l’Afrique de l’Ouest ;

·        Avoir une connaissance avérée des programmes, initiatives, règles et réglementations de la CEDEAO et la capacité de définir des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ;

·        Justifier d’une expérience avérée dans le développement de réseaux et la gestion des connaissances ;

·        Avoir une parfaite connaissance des processus de suivi et évaluation ;

·        Avoir une connaissance avérée des questions liées au développement sectoriel de la région.

 

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·        Avoir la capacité de diriger les programmes et les projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation ;

·        Diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe en vue d’encourager la coopération pour atteindre les résultats recherchés, avoir la capacité de promouvoir le changement et susciter l’adhésion des collaborateurs ; élaborer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne du programme pilote afin de lever les éventuels obstacles à sa mise en œuvre ;

·        Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;

·        Être capable de s’autogérer, posséder un sens élevé de l’éthique et de l’intégrité et faire preuve de respect des contrôles internes en matière d’application des règles, de délégation de pouvoir et de transparence ;

·        Avoir la capacité de rassembler des compétences et des expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles, reconnaître le travail bien fait et corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation.

·        Avoir des connaissances avérées en matière de gestion des programmes au niveau habituellement acquis dans le cadre d’une certification en gestion de programme.

·     Avoir la capacité de mener des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation ;

·     Posséder de compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des informations et des données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations, d’identifier et de prioriser les besoins les plus critiques de la Communauté ;

·     Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion de la clientèle et de formuler des recommandations ;

·     Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle ;

·     Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans directeurs, des programmes et des initiatives à l’intention des intervenants afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de réussite.

·        Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels;

·        Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices ;

·        Rester objectif dans les évaluations et la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, le genre ou les opinions, et encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre et les différences de parcours ;

·        Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et assurer une participation égale des hommes et des femmes dans tous les domaines du travail ;

·        Pouvoir servir les intérêts de diverses équipes/organisations/communautés multinationales et de personnes handicapées, sans préjugé.

·        Avoir une parfaite maitrise de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de sa dynamique et de ses attentes, pour être en mesure de collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement ;

·        Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/des priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne le champ d’activité lié au présent poste ;

·        Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approche de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour conduire et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, des projets ou des initiatives;

·        Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement le texte des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer les performances.

  • Posséder la capacité d’analyser une situation en se fondant sur des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions ;
  • Posséder la capacité de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir ;
  • Être en mesure d’analyser des situations ou des informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets ;

·        Posséder la capacité d’acquérir de nouvelles connaissances sur les situations, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies semblent obsolètes ou inefficaces.

·        Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors de la présentation, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes;

·        Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée ;

·        Posséder des compétences techniques accomplies en rédaction et en révision ;

·        Savoir faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur démontrer de l’attention, de les valoriser et de susciter l’adhésion des employés dans toutes les institutions et agences ;

·        Avoir la capacité de fournir des retours d’informations, de reconnaître les lacunes, d’y remédier et de motiver les subordonnés directs pour obtenir un rendement optimal ;

·        Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

·        Avoir une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout.

  • Posséder des compétences en gestion organisationnelle et en gestion de projets/programmes et justifier d’une solide expérience en matière de détermination des échéanciers, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la production des résultats opérationnels, des programmes/projets, conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats ;

·        Posséder la capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même et pour les autres membres de l’équipe et d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances ;

·        Être en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée ;

·        Être en mesure de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation, ainsi que de définir des calendriers pour l’établissement de rapports réguliers sur les principales réalisations ;

·        Etre capable de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, ainsi que de veiller au respect des politiques, procédures et protocoles, pour favoriser la réalisation des objectifs spécifiques.

 

 

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