Contabilista, Relatórios financeiros e Tesouraria

TÍTULO DO POSTO Contabilista, Relatórios financeiros e Tesouraria
INSTITUIÇÃO Parlamento da CEDEAO
NÌVEL P3/P4
SALÁRIO ANUAL UA49,106.81/ USD77,480.72

UA56,591.37/ USD89,289.87

STATUS Permanente
DIRECÇÃO Administração e finanças
DIVISÃO Finanças
SUPERIOR HIERÁRQUICO Chefe da Divisão das Finanças
SUBORDINADOS ·       Contabilistas

·       Assistentes contabilistas

LOCAL D’AFECTAÇÃO Abuja, Nigeria

AS CANDIDATURAS DEVERÃO SER TRANSMITIDAS A:  b1p_acctfinreptres@parl.ecowas.int

 

RESUMO DAS TAREFAS

 

Sob a supervisão do Chefe da Divisão das Finanças, o titular do posto ajuda a divisão na gestão dos recursos financeiros do Parlamento, de acordo com os princípios contabilísticos e o Regulamento financeiro da Comunidade.

 

PAPEL E RESPONSABILIDADES

 

  • Supervisionar e analisar o trabalho de equipa contabilística colocada sob sua supervisão;
  • Supervisionar o registo quotidiano dos dados contabilísticos no sistema;
  • Verificar e proceder à comparação entre os dados nas folhas de pagamentos e os comprovantes de compromisso de despesas;
  • Preparar os extratos de reconciliação bancária mensais;
  • Verificar a exactidão aritmética dos dados contabilísticos que constam nas folhas de pagamento;
  • Supervisionar a preparação dos cheques e dos pagamentos em espécie;
  • Assistir o Chefe de Divisão na preparação das contas de encerramento para a auditoria externa;
  • Preparar os memorandos sobre as questões financeiras ou qualquer outra questão conexa de ordem administrativa;
  • Realizar toda a qualquer tarefa que o superior hierárquico lhe possa confiar.

 

FORMAÇÃO ACADÉMICA E EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Formação académica:

 

  • Ser titular de uma licenciatura ou de um diploma equivalente em contabilidade ou em e reconhecida;

 

 

Experiência profissional:

 

  • Justificar cinco (05) anos de experiência com assumpção de responsabilidade progressiva, em finanças, em contabilidade e em gestão orçamental;
  • Ter conhecimentos e competências técnicas em matéria de consolidação do estado financeiro e ser capaz de responder às solicitações de auditoria interna/externa;
  • Ter um perfeito conhecimento das práticas, das políticas e dos procedimentos de gestão da tesouraria, e ser capaz de formular recomendações apropriadas que visem o melhoramento da precisão dos mesmos, sua rapidez e sua eficácia;
  • Ter um bom conhecimento dos diversos sistemas de pagamento, da terminologia bancária, das práticas das caixas de pagamento e dos processos e políticas de gestão financeira pertinentes.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos de idade.  Esta disposição não se aplica aos candidatos internos.

 

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS RELACIONADAS COM A CEDEAO

 

  • Ser capaz de persuadir/influenciar os outros a terem em conta um determinado ponto de vista, a adoptarem uma nova ideia ou a implementarem novos métodos e práticas;
  • Ser capaz de dirigir uma equipa de estagiários e de funcionários subalternos e de suscitar um espírito de equipa com vista a mobilizar os funcionários e realizar um conjunto de actividades bem definidas;
  • Velar pelo respeito escrupuloso da hierarquia;
  • Ser capaz de resolver os problemas que aparecem com um mínimo de directivas e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;
  • Ser capaz de utilizar o Código deontológico para se autogerir, gerir os outros, as informações e os recursos;
  • Ser capaz de enquadrar os outros e de criar mecanismos de feedback com os supervisores, os colegas e os subordinados, a fim de estabelecer relações sólidas de trabalho e melhorar o rendimento;
  • Contribuir à manutenção dos objectivos e das normas de rendimento da unidade organizacional.
  • Possuir sólidas competências em relações interpessoais e gozar da capacidade de manter um utente informado dos progressos ou dos recuos na realização dos projectos importantes, designadamente no que refere à calendarização, à qualidade e à quantidade;
  • Ser capaz de interagir de forma proactiva com os utentes e estabelecer relações sólidas de confiança baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares;
  • Ser capaz de estabelecer e manter uma credibilidade profissional junto dos utentes e dos actores, de forma a antecipar as suas necessidades, atenuar os problemas e manter um equilíbrio entre as obrigações profissionais e a necessidade de ser sensível e receptivo às suas necessidades;
  • Ser capaz de aconselhar, consultar e orientar outras pessoas sobre questões relativas às tarefas atribuídas em matéria de serviço aos utentes e às normas estabelecidas de serviço aos utentes.
  • Dar provas de respeito às diferenças culturais, de equidade e de aptidão em estabelecer boas relações com pessoas de origem, de nacionalidade, de sexo, de etnia, de raça e de religião diversos;
  • Compreender os diversos pontos de vista culturais, sobretudo das pessoas oriundas da África Ocidental, e ter em conta as diferenças entre os grupos; ser capaz de lutar contra os preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia;
  • Ser capaz de escutar, de ter em conta as preocupações dos outros e de dar mostras de julgamento, de tacto e de diplomacia;
  • Ser capaz de trabalhar num ambiente interactivo, diversificado, inclusivo e dotado de diversos atributos;
  • Ser capaz e assumir a responsabilidade de integração de uma perspectiva sensível ao género e assegurar uma participação igual das mulheres e dos homens em todas as áreas profissionais;
  • Ser capaz de encorajar, de habilitar e de advogar a favor dos outros com toda imparcialidade e de forma transparente.
  • Ter um conhecimento perfeito das instituições, dos sectores, dos programas e das políticas da CEDEAO;
  • Conhecer as necessidades operacionais internas da CEDEAO em matéria de programas, de projectos, de serviços e de sistemas, necessários ao cumprimento das tarefas e à consecução dos objectivos de desempenho;
  • Conhecer as regras e os procedimentos da CEDEAO em matéria de responsabilidades atribuídas e ser capaz de os explicar claramente aos outros;
  • Ter conhecimento da cultura da CEDEAO, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho com impacto nas responsabilidades atribuídas;
  • Conhecer as tendências, os indicadores, os desafios e as oportunidades de desenvolvimento dos Estados membros no que refere aos projectos/programas atribuídos ao seu próprio posto.
  • Ser capaz de estudar os dados/as informações provenientes de diversas fontes, de identificar as anomalias, as tendências e os problemas, de apresentar as constatações e de formular recomendações;
  • Ser capaz de decompor os problemas ou os processos em elementos chaves e de preencher as lacunas em matéria de serviço, de garantia de qualidade, de conformidade e de objectivos de rendimento;
  • Ter conhecimento e capacidade de aplicar técnicas destinadas a gerar ideias criativas e de novas abordagens para a consecução dos objectivos;
  • Ser capaz de se apoiar nos dados convincentes e na pesquisa para esclarecer as políticas e os programas e dinamizar as fontes de informações pertinentes e apropriadas, nomeadamente os actores, as instituições regionais e os comités internos.
  • Dar provas de um domínio prático da informática com ajuda de instrumentos apropriados;
  • Ser capaz de explorar de forma judiciosa gráficos e quadros para apresentação eficaz dos dados numéricos a fim de redigir relatórios/propostas técnicas algo complexas e rever /verificar os modelos, as cartas, etc.
  • Ser capaz de transmitir as informações de forma clara e precisa, sucinta e organizada, tanto escrita como oral;
  • Ser capaz de dar provas de aptidões interpessoais, de proceder a apresentações, de exprimir opiniões de debater ideias com os outros de forma construtiva;
  • Possuir o domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC);
  • Boa comunicação oral e escrita numa das línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português); o conhecimento de uma outra língua constitui uma vantagem suplementar.
  • Ser capaz de elaborar e de implementar um plano de acção individual para atingir os objectivos de trabalho preciso;
  • Ser capaz de identificar, organizar e monitorar as tarefas ao longo de todo o processo para facilitar a sua execução;
  • Ser capaz de contribuir e/ou de dirigir projectos de acordo com as normas e as técnicas reconhecidas em matéria de gestão e projecto, e coordenar as contribuições dos outros com a finalidade de definir e de respeitar os prazos;
  • Ser capaz de organizar o trabalho, de estabelecer as prioridades e de respeitar os prazos estabelecidos, dando toda a atenção necessária aos detalhes, aos actores, aos indicadores e aos riscos;
  • Ser capaz de identificar, de recolher e de avaliar os indicadores a fim de seguir o desempenho e tomar medidas correctivas proactivas caso necessário.

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