Oficial Principal de Programa, Sistema de Gestão e Planeamento

TÍTULO DO CARGO Oficial Principal de Programa, Sistema de Gestão e Planeamento
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO
GRADE P5
SALAIRE ANNUEL UC66, 123.98, USD104, 330.42
STATUT PERMANENT
AGÊNCIA  
DEPARTAMENTO Gabinete da Vice-Presidente
DIREÇÃO Alerta Precoce
DIVISÃO Sistema de Gestão e Planeamento
SOB A SUPERVISÃO DE Diretor,Alerta Precoce
RESPONSÁVEL PELA SUPERVISÃO DE ·        OP Administrador do Sistema

·        OP Perito GIS em Mapeamento

 

 

LOCAL DE AFECTAÇÃO ABUJA, NIGERIA
As candidaturas devem ser submetidas para:  b16systmanagplan@ecowas.int

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Diretor Alerta Precoce, o incumbente deverá supervisionar as funções administrativas e técnicas do Sistema de Alerta Precoce; A natureza da Alerta Precoce requer uma compreensão abrangente das crises/conflitos humanos e induzidos pela natureza e constitui a base da atribuição multidisciplinar do perfil.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·        Conceção do Sistema Alerta Precoce e garantir a sua funcionalidade e manutenção diária, que inclui todos os componentes; ou seja, equipamentos, hardware, software, bancos de dados e usuários em toda a rede;

·        Conceituar, projetar e planear estratégias e metodologias de alerta precoce;

·        Organizar o trabalho em toda a rede (Sede, Mecanismos Nacionais, Sistema Continental de Alerta Precoce);

·        Apoiar e desenvolver capacidades de outras divisões da direção;

·        Fazer estimativas e alocar recursos;

·        Assegurar acompanhamento e relatórios de progresso eficazes e eficientes;

·        Analisar os resultados com base nos fatos alcançados;

·        Prever tendências futuras em aquisições relacionadas a TI e geoinformação;

·        Manter a cooperação com indivíduos e organizações chave (ONU, UA, Comunidades Regionais, Sociedade Civil, parceiros de desenvolvimento) preocupados com a utilização do Sistema de Alerta Precoce;

·        Assegurar a gestão da qualidade em linha com as melhores práticas internacionais;

·        executar quaisquer outras tarefas designadas pelo supervisor.

 

 

 

 

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·        Mestrado (ou equivalente) em Gestão de Projetos, Economia, Sistemas de Geoinformação, Tecnologia da Informação, Ciências Ambientais, Ciências Sociais ou área semelhante, obtido de uma Universidade reconhecida;

·        10 anos de experiência progressiva como responsável em segurança, desarmamento, resolução de conflitos, bem como 2 anos de trabalho internacional relevante e 2 anos a nível de supervisão;

·        Conhecimento do Quadro de Análise de Conflitos da CEDEAO e das diretrizes das políticas do Protocolo relativas ao mecanismo de Prevenção de Conflitos, Resolução de Gestão, Manutenção da Paz & Segurança e o Protocolo Complementar de Boa Governação de 20001;

·        Experiência comprovada na implementação de um sistema de alerta precoce com uma perspetiva de género, incluindo a gestão de uma rede de alerta precoce;

·        Experiência no planeamento e gestão de sistemas e programas de Informação relacionados com Crise, incluindo pelo menos cinco anos de trabalho familiarizado com tecnologias e aplicações de Informação Geoespacial;

·        Familiaridade com convenções/outras ferramentas legais e políticas nacionais, regionais e internacionais;

·        Capacidade de manter a cooperação com as principais organizações preocupadas com o uso do Sistema de Alerta Precoce e avaliar situações internacionais e outras questões de segurança humana, particularmente em saúde pública, agricultura e questões ambientais, na região da África Ocidental;

·        Familiaridade demonstrada com os programas, iniciativas, regras e regulamentos da CEDEAO e capacidade de desenvolver objetivos claros que sejam consistentes com as estratégias acordadas;

·        Experiência comprovada em desenvolvimento de redes e gestão de conhecimento;

·        Conhecimento dos processos de monitorização e avaliação;

·        Conhecimento comprovado das questões de desenvolvimento setorial regional.

 

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·        Capacidade de liderar programas e projetos que lhe são atribuídos, garantindo a perícia necessária em termos de gestão e operação exigida para o cumprimento do mandato da organização;

·        capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação a fim de alcançar resultados almejados, defender e criar impulso para a mudança e promover o engajamento dos funcionários; desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação;

·        capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·        excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência;

·        capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de uma maneira que traga sucesso contínuo à organização;

·        conhecimento de gestão de programas em um nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas.

·        Capacidade de pesquisar pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização;

·        competências interpessoais e de trabalhar em rede bem desenvolvidas para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais essenciais da comunidade;

·        capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações;

·        capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas de serviços ao cliente;

·        capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, a fim de melhor compreender os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

·        Capacidade de demonstrar diplomacia, tato e respeito a pessoas de diferentes origens, entendendo diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados de programa/operacionais;

·        Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes, reunindo práticas inovadoras;

·        Capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·        capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

·        capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas portadoras de deficiência, sem preconceitos.

·        Compreensão da estrutura organizacional, dinâmicas e expetativas associadas da CEDEAO que lhe são exigidas para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz;

·        conhecimento do mandato, plano estratégico/prioridades da CEDEAO, bem como da situação económica, política e social e tendências nos Estados-membros, no que se refere ao escopo do cargo incumbido;

·        conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas;

·        conhecimento das normas e procedimentos da CEDEAO, de forma a interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, proporcionar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.

·        Capacidade de analisar uma situação, usando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso na tomada de decisões;

·        capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas de ação alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problema no futuro;

·        capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos;

·        capacidade de desenvolver novos insights sobre situações, aplicar soluções inovadoras para problemas e projetar novos métodos de abordar questões ou situações desconexas quando os métodos e procedimentos estabelecidos não forem aplicáveis ou não forem mais eficazes.

·        Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade & confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas;

·        capacidade de ouvir com atenção e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente;

·        competências técnicas de redação e edição;

·        exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências;

·        capacidade de proporcionar feedback construtivo, demonstrar reconhecimento, corrigir deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo;

·        proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·        fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·        Competências de gestão organizacional e de projeto/programa, com experiência significativa na identificação de prazos, metas, custos e recursos necessários para proporcionar resultados operacionais/de programas/de projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados;

·        capacidade de definir metas e alvos efetivos para si mesmo, outros e a unidade de trabalho e ajustar prioridades de trabalho ou de projeto em resposta a mudanças das circunstâncias;

·        capacidade de usar a abordagem participativa no planeamento de projetos e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de elaborar e implementar os planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada;

·        capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer cronogramas de relatórios regulares relevantes para os principais resultados;

·        capacidade de planear, organizar, controlar recursos e estar em conformidade com políticas, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas.

 

 

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