Chargé de programme, Désarmement

INTITULÉ DU POSTE Chargé de programme, Désarmement
INSTITUTION Commission de la CEDEAO
GRADE P3
SALAIRE ANNUEL UC 49,106.81 USD77,480.72
STATUS Permanent
AGENCE
DÉPARTEMENT Affaires politiques, Paix et Sécurité
DIRECTION Maintien de la Paix et Sécurité régionale
DIVISION Armes légères
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chargé de Programme principal (CPP), Armes légères
SUBORDONNÉS
LIEU DE TRAVAIL ABUJA, NIGERIA
 Les candidatures devront être envoyées à l’adresse :  b19podisarmament@ecowas.int

 APERÇU DES TÂCHES

Placé sous l’autorité du Chargé de Programme principal (CPP) des Armes légères, le titulaire du poste appuiera la mise en œuvre des programmes/activités de désarmement en fournissant aux États membres les capacités adéquates en matière de gestion des stocks d’armes et de munitions, y compris sur le marquage, le traçage, la collecte et la destruction des armes. Il assurera également la collecte d’informations/données pertinentes sur l’état de l’administration et de la gestion des armes et des munitions dans la région.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·        Appuyer l’élaboration de programmes et de projets liés au désarmement, en fonction des menaces émergentes dans la région;

·        Appuyer la coordination des programmes de désarmement dans les États Membres en menant les activités suivantes:

–      Assurer un renforcement durable des capacités sur la sécurité physique et la gestion des stocks (PSSM), y compris la formation et l’appui relatif à l’équipement;

–      Planifier et exécuter les exercices de collecte et de destruction d’armes et de munitions dans les États membres;

–      Appuyer la mise en œuvre du marquage et du traçage des armes dans les États membres;

–      Contribuer au montage d’une base de données/liste d’experts en PSSM, marquage et traçage au niveau régional;

–      Appuyer la mise en œuvre de programmes/projets sur le désarmement, la démobilisation et la réintégration (DDR);

·             Soutenir la mobilisation de ressources pour la mise en œuvre de la convention sur les ALPC;

  • S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être assignée par le supérieur hiérarchique.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

·        Être titulaire d’une Licence (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, science sociale ou informatique ou tout autre domaine connexe d’une université reconnue.

·        Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilités progressifs dans les affaires politiques, la gouvernance, la diplomatie, la résolution des conflits, la sécurité de la gestion de l’information ou tout autre domaine connexe ;

·        Avoir une bonne compréhension de la dynamique politique, de la gouvernance et de la sécurité, de la gestion et du règlement de la prévention des conflits;

·        Réunir les compétences techniques nécessaires pour effectuer la collecte d’informations, la recherche et l’analyse à l’aide de la technologie moderne;

·        Être en mesure de comprendre et d’appliquer des approches, des techniques et des outils qui s’appuient sur un large éventail de contributions et d’améliorer la qualité et le rythme de la médiation dans la coordination des affaires politiques régionales;

·        Une expérience de travail dans une organisation internationale ou à un niveau multi-pays serait hautement souhaitable;

·        Une expérience dans l’appui à l’élaboration de politiques/stratégies de sécurité régionales et nationales sera un atout;

·        Justifier d’une bonne connaissance des politiques, stratégies et approches de la CEDEAO, de l’UA et des Nations unies dans le domaine des armes légères ;

·        Posséder des bonnes connaissances des instruments pertinents de paix et de sécurité;

  • Avoir de bonnes connaissances dans la gestion de projet, le suivi et l’évaluation des projets;
  • Avoir une bonne connaissance des approches du cycle de vie dans la gestion des ALPC, des mesures de désarmement pratiques telles que la sécurité physique et le stockage des armes, le marquage et la destruction des armes;
  • Avoir une expérience de terrain dans la gestion des armes;
  • Disposer de solides connaissances sur les obligations régionales, continentales et internationales de contrôle des armes légères et les programmes de désarmement et de non-prolifération des armes.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·        Être apte à persuader/influencer les autres collaborateurs à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à utiliser de nouvelles méthodes et pratiques;

·        Pouvoir diriger une équipe de stagiaires/collaborateurs débutants et instaurer un esprit d’équipe pour interagir avec les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies;

·        Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie;

·        Être en mesure de résoudre les problèmes qui se présentent, avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives en vue de leur approbation;

·        Savoir s’inspirer du code d’éthique/de déontologie en matière de gestion de soi-même, des autres, des informations et des ressources;

·        Pouvoir encadrer les autres et créer un système de retour d’informations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer les performances;

·        Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

 

·        Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et une capacité à tenir le client informé des progrès ou des échecs de projets présentant un intérêt pour le calendrier, la qualité et la quantité du travail;

·         Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des échanges réguliers;

·        Être apte à établir et à maintenir une crédibilité professionnelle avec les clients/acteurs, de sorte à anticiper leurs besoins, atténuer les problèmes et trouver le bon équilibre entre les obligations professionnelles et le besoin d’être sensible et réceptif à leurs besoins;

·        Être en mesure de conseiller, consulter et guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités du service à la clientèle et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

·        Faire preuve de respect et d’équité vis-à-vis des différences culturelles, savoir bien communiquer avec des personnes d’origines diverses, de nationalités et de sexes différents, d’appartenances ethniques, de races et de religions diverses;

·        Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, savoir tenir compte des différences entre les groupes, être apte à défier les préjugés et exercer de la tolérance et de l’empathie;

·        Faire preuve d’écoute active et d’une capacité à prendre en compte les préoccupations des autres et à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie;

·        Avoir la capacité de travailler dans un environnement interactif, inclusif, constitué d’une diversifié de forces actives;

·        Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail;

·        Être en mesure d’encourager, de renforcer et de défendre avec impartialité et transparence les droits des personnes.

·        Avoir une connaissance avérée des institutions, secteurs, programmes et politiques connexes de la CEDEAO;

·        Avoir des connaissances solides sur les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des tâches et des objectifs de performance;

·        Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, ainsi que des responsabilités assignées à l’institution et pouvoir les expliquer clairement à d’autres acteurs;

·        Avoir de bonnes connaissances de la culture, des structures et des problèmes de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités dévolues à l’institution;

·        Être bien averti des tendances de développement des États membres, des indicateurs, des défis et des opportunités concernant les projets/programmes couverts par le poste.

·        Jouir des capacités nécessaires pour étudier des données/informations provenant de diverses sources, identifier les insuffisances, les tendances et les problèmes, présenter des conclusions et formuler des recommandations;

·        Être en mesure de décomposer les problèmes ou les processus par composantes essentielles pour identifier et combler les lacunes des services, garantir la qualité, la conformité et la réalisation des objectifs;

·        Avoir des connaissances et des aptitudes à appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs;

·        Être en mesure d’utiliser les données probantes et faire de la recherche pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les intervenants, les institutions régionales et/ou les comités internes.

 

 

·        Avoir des compétences avérées en informatique et être en mesure d’utiliser des outils adaptés ;

·        Savoir utiliser correctement les graphiques et les tableaux pour présenter efficacement des données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et amender/ vérifier des modèles de documents, des lettres, etc. ;

·        Être à même de transmettre des informations de façon claire, concise et organisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral;

·        Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec d’autres acteurs, de manière constructive;

·        Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC);

·        Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais); La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·        Réunir les aptitudes nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques;

·         Pouvoir identifier, organiser et suivre des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution;

·        Être en mesure de contribuer et/ou de diriger des projets suivant les normes et techniques de gestion reconnues en la matière, coordonner les contributions des autres intervenants dans la fixation et le respect des délais;

·        Savoir organiser le travail, établir des priorités et respecter les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques;

·        Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour suivre la performance et prendre des mesures correctives, au besoin.

 

 

 

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