UC 22,964.49/USD 36,233.37

UC 27,577.33/USD 43,511.51

Sob a supervisão do contabilista, o candidato deve realizar as atividades atribuídas no domínio da contabilidade, tal como indicado nas funções e responsabilidades abaixo indicadas.

Funções e responsabilidades:

·     Assistir no encerramento das contas do exercício e na preparação dos orçamentos das direções.

·     Exportações mensais e revisão do balancete do ano em análise e anotação das áreas com problemas.

·     Ajudar na análise de todas as contas do razão geral (contas a pagar, contas a receber, receitas e despesas) e ajustar/propor correções quando necessário.

·     Preparação de extratos de diário e lançamento no sistema contabilístico.

·     Amortização/despesas de contas pré-pagas utilizadas.

·     Apuramento das partidas em aberto do Razão.

·     Responder e fornecer as informações/documentos solicitados aos auditores externos sobre questões levantadas durante a auditoria de fim de ano e recomendar/propor formas de as corrigir.

·     Assistir o contabilista na ligação com os auditores externos no encerramento das contas e na preparação dos relatórios.

·     Prestar assistência a outras divisões (contas a pagar, reconciliação bancária, contas a receber e subvenções) relativamente a questões/ajustamentos propostos durante a auditoria do exercício financeiro.

·     Receber faturas de fornecedores, digitalizar/importar as imagens, verificar a exatidão da extração de dados e encaminhar os documentos para o fluxo de trabalho eletrónico para processamento.

·     Verificar e lançar faturas digitalizadas utilizando os códigos de transação adequados no SAP.

·     Identificar e evitar o processamento de faturas em duplicado.

·     Identificar o fluxo de trabalho do fornecedor em falta e iniciar o processo de criação do fornecedor.

·     Processar faturas em conformidade com os requisitos do SAP e com as políticas e procedimentos financeiros da CEDEAO.

·     Obter e anexar documentação adicional conforme necessário para despesas especiais, incluindo despesas de capital.

·     Monitorizar oportunidades para otimizar o calendário de pagamentos, com base nas condições de pagamento.

·     Processar os desembolsos de acordo com o calendário.

·     Reconciliar os extratos dos fornecedores e controlar os saldos das contas dos fornecedores.

·     Introduzir e lançar as entradas de caixa no sistema informático de contabilidade (SAP) utilizando os códigos de transação adequados.

·     Registar atempadamente e com exatidão todos os pagamentos efetuados ou recebidos por transferência bancária.

·     Preparar mensalmente e atempadamente declarações exatas de reconciliação bancária.

·     Responder a pedidos de informação internos e externos (fornecedores) de forma atempada e profissional.

·     Ajudar a resolver discrepâncias de faturas com o fornecedor.

·     Processar documentos a pagar relativos a donativos, de acordo com as suas políticas legais e de conformidade.

·     Processar e liberar prontamente cheques para faturas e reclamações relacionadas.

·     Verificar a exatidão dos cheques emitidos.

·     Ajudar no arquivo da documentação do serviço.

·     Processar atempadamente os formulários de pedido de reembolso de despesas e de viagem do pessoal.

·     Prestar apoio administrativo e de arquivo geral ao departamento financeiro.

·     Contribuir para a manutenção de registos pormenorizados das estimativas orçamentais, das obrigações e dos saldos disponíveis, elaborando previsões de despesas; conciliar as contas das divisões com as contas centrais.

·     Executar qualquer outra tarefa atribuída pelo supervisor.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·     Diploma de Técnico Superior [Brevet de Technicien Superior (BTS)/Diploma Nacional Ordinário (OND)] ou equivalente em Finanças, Contabilidade ou num domínio semelhante de uma universidade reconhecida.

·     Cinco (5) anos de experiência adquirida gradualmente como responsável em finanças, orçamentação, contabilidade ou áreas afins.

·     Competência profissional comprovada para extrair, interpretar e analisar uma grande variedade de dados contabilísticos e para resolver discrepâncias de dados e outros problemas.

·     Conhecimento das atividades contabilísticas de base transacional, como a elaboração de orçamentos, o processamento de salários, o processamento de pedidos de indemnização de fornecedores, a reconciliação e os relatórios financeiros relacionados com as responsabilidades atribuídas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·     Capacidade de assumir uma presença credível ao explicar regras, normas e expetativas (por exemplo, prazos) para garantir o cumprimento e as expetativas de trabalho.

·     Capacidade para se motivar a si próprio e/ou a outros para participar em debates que resultem em recomendações para melhorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·     Capacidade para adotar abordagens positivas ao trabalho em equipa, participar ativamente nos debates e na realização dos objetivos da equipa.

·     Capacidade para assumir a responsabilidade pela sua própria carreira e desempenho, com a orientação ocasional do supervisor/mentor.

·     Capacidade de se capacitar a si próprio e aos outros através da partilha de conhecimentos, ferramentas, competências e experiência com outros para se manter proficiente e bem informado na execução das funções atribuídas.

·     Capacidade de relacionamento interpessoal, de escuta e de execução de múltiplas tarefas, com uma boa compreensão das responsabilidades de serviço ao cliente e do papel de representação dos valores da CEDEAO em todas as interações.

·     Capacidade de tomar a iniciativa de resolver problemas de rotina associados às tarefas atribuídas, usando de bom senso e envolvendo colegas ou superiores, conforme necessário.

·     Capacidade de trabalhar em equipa para resolver problemas e melhorar os serviços.

·     Capacidade para gerir o seu tempo de forma eficaz e organizar a sua área de trabalho de modo a satisfazer as expetativas de desempenho relacionadas com os serviços prestados aos clientes.

·     Capacidade de encaminhar as pessoas para a fonte adequada para obter mais informações e de pedir ajuda quando sobrecarregado com as exigências dos clientes.

·     Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e adequadas a pessoas de origens culturais diversas.

·     Boas capacidades de gestão da diversidade para interagir com as pessoas de uma forma culturalmente adequada e em conformidade com as regras e políticas da CEDEAO.

·     Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e de adotar com êxito comportamentos inclusivos e culturalmente adequados.

·     Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·     Conhecimento da gestão da diversidade no que se refere às expetativas de trabalho diário e às tarefas atribuídas.

·     Conhecimento do mandato da CEDEAO e dos objetivos operacionais relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de se manter atualizado sobre as atividades, os horários e os objetivos do departamento pertinentes para a sua própria equipa de trabalho e área funcional.

·     Conhecimento dos procedimentos da CEDEAO relevantes para as tarefas atribuídas e capacidade para aplicar um bom julgamento na sua aplicação.

·     Demonstrar um forte interesse e empenho nos valores e atividades da CEDEAO no exercício diário das suas funções.

·     Excelente capacidade para manter, processar e fornecer informações exatas no âmbito das tarefas atribuídas.

·     Capacidade de organizar ficheiros e informações para facilitar a recuperação e a manutenção de registos.

·     Capacidade para detetar erros, agir prontamente para os corrigir e aprender com as experiências.

·     Conhecimento e capacidade para desafiar e questionar os pressupostos fundamentais relativos às formas aceites de fazer as coisas, num espírito de melhoria.

·     Capacidade de utilizar as tecnologias atuais para comunicar eficazmente, por exemplo, programas informáticos de escritório, incluindo folhas de cálculo, tratamento de texto e software de apresentação gráfica; capacidade de escrever e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdos de Website e proficiência em tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·     Competências bem desenvolvidas de partilha de informações utilizando a tecnologia e de acordo com processos e práticas estabelecidos.

·     Competências avançadas de assertividade verbal e de comunicação, com capacidade demonstrada para reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista dos outros e para responder de forma construtiva.

·     Facilidade de expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem adicional.

·     Capacidade de afetar tempo a tarefas específicas de forma a cumprir os prazos e as expetativas de qualidade/quantidade.

·     Boas capacidades de organização, com uma excelente capacidade para dividir o trabalho em partes mais pequenas e concentrar-se primeiro nos passos mais importantes.

·     Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional através da implementação de novos processos, práticas e planos adoptados pelo Departamento e relevantes para as tarefas atribuídas.

·     Capacidade de acompanhar os progressos e de considerar novos objetivos no contexto das responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de cumprir os compromissos assumidos com os outros.