Adjoint au Chargé du budget

INTITULÉ DU POSTE Adjoint au Chargé du budget
INSTITUTION ECOWAS PARLIAMENT
GRADE P1/P2/P3
SALAIRE ANNUEL 36.929,06 UC   /   58.266,68 USD

 42.916,53 UC   /   67.713,70 USD

 49.106,81 UC   /   77.480,72 USD

STATUS Permanent
DIRECTION Administration et Finances
DIVISION Finances
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Chargé du Budget
SUBORDONNÉS
LIEU DE TRAVAIL Abuja, Nigeria

 

LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE TRANSMISES À :  b1p_assistbudgoff@parl.ecowas.int  

 

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Chargé du Budget, le titulaire du poste aide dans l’élaboration des rapports périodiques sur les transactions budgétaires, notamment les rapports sur l’état des comptes budgétaires du Parlement.

 

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

  • Préparer les ordres d’engagement pour le paiement des biens et des services ;
  • Préparer des ordres d’engagement de dépenses pour la justification de toutes les avances relatives aux sessions, réunions et missions ;
  • Engager tous les encaissements (prélèvement communautaire, remboursements et autres encaissements) en faveur de l’institution ;
  • Procéder hebdomadairement au rapprochement des ordres d’engagement (données d’entrée) et des états de répartition budgétaire (données de sortie) et les données du fichier principal pour vérifier l’exactitude du traitement des données ;
  • Préparer ou évaluer des rapports financiers tels que la comparaison entre les dépenses ou les engagements prévus au budget et les dépenses ou les engagements réels ;
  • Interpréter et appliquer les règles et règlements budgétaires et financiers ;
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers réguliers en portant une attention particulière aux anomalies apparentes ou aux tendances inhabituelles ; porter les anomalies à l’attention du Responsable et apporter les corrections conformément aux instructions ;
  • Préparer des rapports réguliers et récurrents à l’intention de la direction et rédiger des commentaires ;
  • Préparer des projections budgétaires préliminaires ;
  • Déterminer les exigences et les besoins des utilisateurs des systèmes automatisés ;
  • Aider à la coordination des données d’entrée (ex. : pour la préparation des présentations de budgets) ;
  • S’acquitter de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier.

 

 

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Formation académique

  • Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou en finances obtenu auprès d’une université reconnue ;

 

Expérience professionnelle

  • Justifier de deux (02) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en comptabilité, en finances, en administration, en gestion budgétaires, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives et financières et une compréhension pratique de base des théories, concepts et approches globales ;
  • Être apte à fournir des services d’assistance dans la collecte et l’analyse des données relatives aux anomalies, tendances, erreurs et réponses, à l’aide de diverses méthodes et techniques.

 

LIMITE D’AGE

Être âgé de moins de 50 ans.  Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO

  • Être capable de se motiver et/ou motiver les autres à s’engager dans la bonne exécution des tâches assignées ;
  • Avoir une expérience avérée dans la conduite de conversations visant à fournir aux interlocuteurs de nouvelles informations ou idées, ou dans le but de sensibiliser ou susciter des commentaires ;
  • Être capable d’influencer positivement ses collègues face à des défis et des problèmes liés au travail, de sorte à les aider à trouver des solutions et à développer la confiance ;
  • Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;
  • Être capable de conduire la gestion de sa propre carrière et performance et de solliciter une aide ou un en encadrement au besoin.
  • Avoir de bonnes aptitudes en matière de service aux usagers, y compris une attitude positive, un esprit créatif, une bonne déontologie, une expérience du travail en équipe, des compétences en gestion du temps, de la flexibilité ;
  • Être capable de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer la qualité et/ou le volume de travail en identifiant des solutions alternatives et en discutant de la pertinence ou de l’approche avec le supérieur hiérarchique ;
  • Être fortement enclin à aider les autres et faire preuve d’empathie pour susciter une compréhension mutuelle ;
  • Être capable de travailler en équipe pour soutenir et répondre aux besoins des usagers et des parties prenantes ;
  • Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les normes de gestion des usagers/parties prenantes, tout en répondant aux objectifs de pertinence par rapport aux responsabilités du poste.
  • Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments des autres collaborateurs issus de divers horizons culturels et de comprendre les intérêts, les besoins et les perspectives de sorte à prévenir/résoudre incompréhensions et les plaintes ;
  • Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des acteurs issus de divers horizons et une bonne compréhension de la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain ;
  • Être capable d’écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations des autres, de comprendre et d’intégrer la nécessité de la gestion de la diversité dans les pratiques quotidiennes en milieu professionnel ;
  • Être capable et assumer la responsabilité de l’intégration d’une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels ;
  • Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus.
  • Avoir une connaissance de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO ;
  • Être capable d’expliquer les programmes et projets de la CEDEAO ayant trait aux tâches liées à ce poste et avoir une compréhension avérée des données utilisées par le Département, l’Institution, ou l’Agence, y compris une connaissance des lieux de sauvegarde des données dans le système, la capacité de voir comment les données dans le système sont liées entre elles et comment les saisies et modifications de certaines données peuvent avoir un impact sur d’autres dans le système ;
  • Avoir une connaissance des procédures et des pratiques courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les tâches liées à ce poste ;
  • Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et d’accepter et de mettre en œuvre les modifications conformément aux instructions.
  • Avoir d’excellentes compétences en matière de calculs et la capacité de collecter, rassembler, classer et synthétiser des données de manière systématique ;
  • Avoir une capacité avérée en assistance dans la conduite des activités de recherche primaires et secondaires conformément aux instructions et/ou meilleures pratiques en matière de techniques de recherche (ex. : interviews, tests, recherche documentaire) ;
  • Être capable d’identifier les incohérences dans le raisonnement et de présenter clairement les résultats ;
  • Être capable de faire preuve créativité et d’initiative pour trouver des solutions alternatives à un problème ;
  • Être capable de recueillir, d’analyser et d’organiser des informations dans un ordre logique.
  • Être capable de faire des commentaires pertinents lorsqu’on est sollicité dans ce sens et d’utiliser de manière constructive les commentaires reçus ;
  • Avoir une capacité avérée en informatique, notamment de bonnes aptitudes en traitement de texte et une maîtrise des bases de données comme Access, des Tableurs comme Excel, et de l’Internet/intranet, du courrier électronique et des réseaux sociaux ;
  • Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Savoir rédiger des texte précis, clairs et bien structurés ;
  • Avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
  • Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais) ; La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire.
  • Avoir des compétences bien avérées en gestion du temps avec la capacité de prendre des décisions bien éclairées/raisonnées concernant son propre travail et de les respecter ;
  • Savoir user de compétences en planification d’actions, établir les priorités, déterminer les objectifs professionnels et identifier les étapes nécessaires pour l’atteinte des objectifs liés à son propre domaine de travail ;
  • Être capable de bien travailler et d’atteindre les objectifs des tâches lorsqu’on est sous pression ou face à des incertitudes, des défis et/ou des environnements professionnels changeants ;
  • Être capable de comprendre et contribuer aux objectifs et aux plans de l’équipe/unité de travail ainsi qu’à la prise de décision collective.

 

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