• Oficial de Programas – Desarmamento (P3)
• Oficial de Programas – Controlo de Armas (P3)

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Chefe de Divisão, o titular do cargo exercerá funções de Chefe de Unidade para os programas de desarmamento e controlo de armas, apoiando o Chefe de Divisão na garantia da plena implementação da Convenção da CEDEAO sobre Armas Ligeiras e de Pequeno Calibre, suas Munições e Outros Materiais Conexos. O titular é responsável por assegurar que as obrigações, a nível regional e nacional, decorrentes da referida Convenção sejam cumpridas e regularmente reportadas.

Assegurar que as obrigações continentais e globais em matéria de desarmamento sejam promovidas e implementadas pelos Estados-Membros da região, nomeadamente no âmbito do projeto “Silenciar as Armas até 2020” da União Africana, do Programa de Ação das Nações Unidas sobre Armas Ligeiras, do Tratado sobre o Comércio de Armas, bem como da implementação da Convenção sobre Armas Químicas, entre outros instrumentos pertinentes.

Funções e Responsabilidades

·       Dirigir a Unidade de Programa de Desarmamento e Controlo de Armas e apoia a coordenação de todas as atividades conexas.

·       Elaborar programas e projetos relacionados com o controlo de armas, com base nas ameaças emergentes na região e nas suas imediações.

·       Assegurar a adequada elaboração do Orçamento Anual da Divisão de Armas Ligeiras e apoiar a sua execução.

·       Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos sobre a implementação da Convenção sobre Armas Ligeiras e de Pequeno Calibre (SALW).

·       Apoiar a mobilização de recursos para a implementação da Convenção sobre Armas Ligeiras e de Pequeno Calibre (SALW) e de outros instrumentos de desarmamento e não proliferação, entre outros.

·       Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelos seus superiores hierárquicos.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura ou grau equivalente em Ciência Política, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Economia, Direito, Administração Pública ou área afim, obtido numa universidade reconhecida.

• 7 anos de experiência com níveis crescentes de responsabilidade nas áreas de assuntos políticos, governação, diplomacia, resolução de conflitos, segurança ou área afim.
• Compreensão das dinâmicas políticas, de governação e de segurança, bem como dos mecanismos de prevenção, gestão e resolução de conflitos.
• Competência técnica para realizar recolha de informação, investigação e análise com recurso a tecnologias modernas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Ser capaz de incentivar os grupos a trabalhar em conjunto de forma cooperativa, envolvendo-se ativamente, criar um clima de respeito e abertura através de aplicação de técnicas eficazes de facilitação de grupo, bem como explorar o seu potencial, motivando-os e orientando-os;
• Organizar e dirigir um grupo de trabalho inter-divisional no desenvolvimento de soluções criativas para resolver problemas e ou dirigir um pequeno grupo de profissionais de nível básico e pessoal de apoio administrativo;
• Ser capaz de respeitar a cadeia de comando de forma adequada;
• Desenvolver técnicas de formação no local de trabalho, juntamente com excelentes capacidades de orientação e acompanhamento; conhecer a abordagem de orientação de novos funcionários para facilitar a compreensão do cargo e da Organização;
• Ser capaz de atribuir trabalho a subordinados diretos e fornecer feedback oportuno e consistente sobre proficiência e eficácia técnica;
• Ser capaz de representar a Organização de forma eficaz perante as partes externas.
• Ser capaz de analisar o impacte de uma mudança na direção programática para as necessidades das partes interessadas internas e externas;
• Ser capaz de promover e analisar o feedback da equipa para agilizar os processos para cumprir os prazos relevantes para as expetativas do cliente;
• Ser capaz de manter consistentemente a compostura e a direção em situações de alta pressão;
• Desenvolver competências em matéria de resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para resolver discrepâncias, queixas, dificuldades e restrições de tempo que afetem a qualidade e a quantidade dos serviços prestados aos clientes;
• Ser capaz de antecipar o aumento das necessidades e expetativas do cliente para melhorar de forma contínua a qualidade, os cronogramas e a prestação de serviços e responder às questões colocadas pelos clientes em tempo útil;
• Ser capaz de se comunicar abertamente com os clientes, mantendo-os informados sobre o progresso e questões que requerem atenção/resolução.
• Ser capaz de implementar mudanças programáticas de forma a garantir um ambiente de trabalho sem preconceitos, aplicação justa e equitativa às novas regras/regulamentos;
• Ter experiência e ser capaz de aderir a políticas, metas, objetivos e princípios de valorização da diversidade no desempenho de deveres e responsabilidades quotidianas; promoção/modelo de comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão das várias culturas;
• Ser capaz de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças /posições culturais, diferenças de género e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género;
• Ser capaz de criar valor, aproveitando as várias capacidades e contribuições de várias culturas, funcionários e clientes;
• Ser capaz e responsável na introdução de perspetivas de género e garantir a igual participação de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;
• Ser capaz de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de vários pontos fortes, reunindo práticas inovadoras;
• Ser capaz de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contenham verificações sistémicas.
• Conhecer as Instituições da CEDEAO e a forma como os vários Órgãos se relacionam entre si, principalmente no que se refere ao próprio setor/programas de trabalho;
• Conhecer as abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas de uma Organização Internacional, bem como o da gestão de projetos;
• Conhecer as regras, processos e procedimentos de uma Organização Internacional, que sejam pertinentes para as tarefas relacionadas com a própria função;
• Conhecer as tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.
• Ser criativo e flexível para evitar os métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, utilizar a tecnologia para simplificar métodos e abordagens sempre que possível;
• Ser capaz de reavaliar os procedimentos atuais e sugerir melhorias para garantir um processo eficaz e simplificado;
• Ser capacidade de reunir e resumir informações para prever as opiniões das partes interessadas sobre uma nova política/programa; e excelentes competências analíticas para avaliar políticas e tendências externas ao rever opções, prós, contras e recomendações de políticas/programas;
• Ser capaz de sintetizar informações complexas recolhidas de várias fontes externas e internas e transmiti-las para outras pessoas de forma lógica;
• Ser capaz de aplicar a metodologia apropriada para descobrir ou identificar questões políticas e preocupações com recursos.
• Ser capaz de avaliar, incorporar e comunicar os mais recentes desenvolvimentos na área de especialidade através da utilização de diretrizes e critérios da Instituição/Agência;
• Desenvolver competências interpessoais, de negociação, networking e apresentação com competências comprovadas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta;
• Ser capaz de demonstrar proficiência operacional na utilização do computador na comunicação através da utilização de ferramentas de tecnologia;
• Ser capaz de transmitir informações de forma clara e concisa de maneira sucinta e organizada por meio de expressões escritas e verbais;
• Ter competências de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais ativa entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as Instituições e Agências;
• Ter proficiência em Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC);
• Ser fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO da Comunidade (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem.
• Conhecer os ciclos de planeamento interno e ser capaz de contribuir para o desenvolvimento e para a implementação da política da Comunidade ou Institucional, determinar o público-alvo, fazer coligações com a população apropriada e acompanhar o progresso;
• Ser capaz de analisar circunstâncias, fatores e tendências externas ao organizar as atividades do projeto para garantir os melhores resultados;
• Ser capaz de rever os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos de política para desenvolver planos realizáveis;
• Ser capaz de realizar reuniões com funcionários, partes interessadas, colegas e outros para verificar o programa organizacional e/ou as necessidades do projeto e ajustar planos e atividades em conformidade;
• Ser capaz de ajustar os planos dos projetos com base nos contributos do pessoal e das partes interessadas e/ou ser capaz de conceber e aplicar diretrizes, ferramentas e modelos para integrar programas e serviços novos ou revistos.