• Oficial de Política Salarial
• Oficial de Gestão de Dados do Pessoal e Relatórios
• Oficial de Administração de Pensões e Seguros do Pessoal

• Abuja, Nigeria

Applications should be sent to/ Les candidatures devront être envoyées à l’adresse / As candidaturas devem ser submetidas para : b60posalarypolpenadmin@ecowas.int

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Diretor de Recursos Humanos, o titular do cargo supervisiona a administração da folha salarial e das pensões. É responsável por acompanhar todas as tarefas necessárias para atingir os objetivos da organização no processamento salarial, incluindo a gestão das relações com auditores externos e com todas as partes interessadas relevantes. A maior parte do tempo do cargo é dedicada ao planeamento, coordenação e gestão das funções relacionadas com a Política Salarial e a Administração de Pensões. Esta posição exige uma pessoa extremamente detalhista e orientada para a precisão, com conhecimentos significativos em processamento salarial e administração de pensões. O titular também é responsável pela gestão do processo de processamento salarial e pela execução de tarefas relacionadas com a contabilidade.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Supervisionar a gestão de dados de recursos humanos, a folha de pagamentos, a administração das pensões e os seguros do pessoal.
• Supervisionar a gestão da assiduidade do pessoal.
• Supervisionar a gestão dos dados do pessoal e o sistema de arquivo, tanto em formato físico como eletrónico.
• Realizar inquéritos no setor e/ou na Comunidade para determinar a posição competitiva da organização em matéria de compensação e benefícios dos trabalhadores
• Manter-se atualizado em relação aos sistemas de processamento salarial, a fim de assegurar o alinhamento com a compensação e os benefícios de Recursos Humanos e garantir um apoio contabilístico eficaz em conformidade com as melhores práticas.
• Supervisionar a manutenção dos dados mestre do pessoal, incluindo o centro de custos do pessoal.
• Assegurar o registo exato e atempado dos resultados mensais do processamento salarial do pessoal.
• Facilitar a compreensão dos procedimentos de processamento salarial por parte da administração e do pessoal.
• Supervisionar a preparação mensal dos salários do pessoal e de outros emolumentos.
• Facilitar o funcionamento adequado dos regimes de pensões do pessoal e assegurar a sua sustentabilidade.
• Rever e aprovar, para processamento, despesas como reembolsos médicos, subsídios de educação e outras despesas relacionadas com o pessoal.
• Supervisionar a preparação das declarações de processamento salarial, tais como contribuições para pensões e outras deduções salariais, e assegurar que sejam remetidas de forma atempada e exata.
• Responsável pela elaboração do orçamento de pessoal da Comissão da CEDEAO e das suas agências, bem como por asesorar a Direção de RH em questões orçamentais.
• Implementar procedimentos de controlo orçamental e assegurar que as despesas aprovadas para pagamento estejam previstas no orçamento.
• Supervisionar os seguros do pessoal, tais como o seguro de vida em grupo e o seguro de acidentes em grupo.
• Assegurar a conservação segura de todos os registos relativos à folha de pagamentos, incluindo os relativos ao pessoal ativo e não ativo, em conformidade com as disposições do Estatuto do Pessoal.
• Assegurar a confidencialidade das informações relativas ao processamento salarial, a proteção dos dados dos funcionários e a conformidade com as políticas relevantes de proteção de dados.
• Supervisionar o pessoal de apoio e decidir sobre a conformidade dos documentos processados; propor melhorias e formar o pessoal na correta aplicação do Regulamento do Pessoal e do Regulamento Financeiro da ECOWAS.
• Supervisionar a preparação de relatórios regulares de processamento salarial para a Direção.
• Coordenar a elaboração de relatórios e a colaboração com auditores internos e externos.
• Desempenhar quaisquer outras tarefas que lhe possam ser atribuídas pelo Diretor.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Habilitações académicas:

• É exigido um grau de Mestrado em Recursos Humanos, Finanças, Contabilidade ou área afim, ou equivalente.
• Certificação profissional relevante em Finanças, Contabilidade ou Auditoria, como Auditor Interno Certificado (CIA), Contabilista Público Certificado (CPA), Contabilista Certificado (CA) ou Auditor Certificado de Sistemas de Informação (CISA), constitui uma vantagem adicional.

Experiência:

·       Mínimo de dez (10) anos de experiência profissional em Gestão de Recursos Humanos, Administração/Finanças e Prestação de Contas, incluindo 5 anos em funções de supervisão.

·       Conhecimento dos princípios, regras e procedimentos de Recursos Humanos e de finanças/contabilidade.

·       Experiência prática na utilização de um sistema ERP, como o SAP, com prática aprofundada no módulo HCM.

·       Conhecimento aprofundado de compensação e benefícios, relações laborais e negociação, sistemas de informação de recursos humanos e análise de dados.

·       Experiência em políticas e práticas de orçamentação e aquisições.

·       Capacidade de prestar assessoria técnica numa vasta gama de áreas relacionadas com Recursos Humanos, Finanças e Contabilidade.

·       Conhecimento aprofundado das estratégias globais de gestão de recursos humanos e das melhores práticas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 45 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, fornecendo a experiência de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências de desempenho).

·       Capacidade de liderar com o exemplo e organizar trabalho em equipa para incentivar a cooperação com vista a alcançar os resultados pretendidos, promover e impulsionar a mudança e fomentar o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para o programa-piloto, a fim de gerir potenciais obstáculos à implementação.

·       Excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade e evidenciando o devido respeito pelos controlos internos, pelas regras, pelas delegações de autoridade e pela transparência.

·       Capacidade de agregar competências/conhecimentos complementar, avaliar as contribuições individuais e reconhecer/abordar os pontos fortes e as lacunas de forma a garantir o sucesso contínuo da organização.

·       Conhecimento de gestão de programas ao nível normalmente adquirido através de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas com Sucesso (MSP) ou Profissional de Gestão de Programas (PgMP).

·    Capacidade de pesquisar referências e tendências para apresentar as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·    Capacidade bem desenvolvida de networking e de relacionamento interpessoal para recolher feedback, informações e dados junto de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e identificar e priorizar as necessidades mais críticas da comunidade.

·    Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, ciclos de feedback, inquéritos, estudos e avaliações de necessidades) e formular recomendações.

·    Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas na prestação de serviços ao cliente (por exemplo, quadros de indicadores, gestão de incentivos, mecanismos de feedback).

·    Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas, com o objetivo de obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e reforçar a perceção de sucesso.

• Diplomacia, bom senso e respeito por pessoas de diferentes origens, compreensão de diversas perspetivas culturais, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de transformar a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados dos programas e das operações.
• Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo, que tire partido de diversos pontos fortes e reúna práticas inovadoras.
• Capacidade de manter a objetividade nas avaliações, nas análises e na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais, das posições, das questões de género ou das opiniões, e incentiva os colaboradores a superar as barreiras culturais e de género, bem como as diferenças de origem.
• Capacidade de servir os interesses de equipas, organizações e comunidades multinacionais culturalmente diversificadas, bem como de alguns grupos de pessoas com deficiência, sem preconceitos, parcialidade ou favoritismo em relação a um grupo específico.
• Boa compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, das dinâmicas associadas e das expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz.
• Conhecimento prático do mandato da Comunidade, do plano estratégico e das prioridades, bem como da situação e das tendências económicas, políticas e sociais dos Estados-Membros, especialmente no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.
• Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, das abordagens de gestão de programas e das técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.
• Conhecimento aprofundado das regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, prestar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.
• Capacidade de analisar uma situação com base em indicadores (por exemplo, de desempenho, técnicos) para avaliar os custos, benefícios, riscos e probabilidades de sucesso na tomada de decisões.
• Capacidade de reunir informações provenientes de diferentes fontes para identificar a origem dos problemas, as consequências de diferentes cursos de ação, os potenciais obstáculos e as formas de evitar o problema no futuro.
• Capacidade de traduzir situações/informações muito complexas em termos simples (recorrendo a gráficos, diagramas e uma redação expositiva eficaz) para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou a melhorar operações/programas/projetos.
• Capacidade de desenvolver novas perspetivas sobre as situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos para resolver questões ou discrepâncias nos casos em que os métodos e procedimentos estabelecidos sejam inaplicáveis, indisponíveis ou já não sejam eficazes.
• Domínio das línguas francesa e inglesa, tanto na expressão oral como na escrita.
• Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara e concisa, de maneira sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente as mensagens dos outros, bem como de responder de forma adequada.
• Competências comprovadas em redação técnica (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, esquemas, processos operacionais) com capacidade de revisão bem desenvolvida.
• Capacidade de dar feedback sincero, reconhecer o mérito, abordar as deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com o máximo desempenho.
• Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)
• Excelentes competências de organização e gestão de projetos/programas, com vasta experiência na definição de prazos, metas, custos e recursos necessários para garantir a concretização dos resultados operacionais, programáticos e de projeto.
• Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para os outros e para a unidade de trabalho, bem como de ajustar as prioridades do trabalho ou dos projetos em resposta a circunstâncias em constante mudança.
• Capacidade de identificar lacunas que afetam o cumprimento das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar os planos de intervenção necessários para desenvolver a capacidade pretendida (por exemplo, formação, reestruturação, parcerias, reafectação de recursos).
• Capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer calendários regulares de apresentação de relatórios relativos aos principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.