• Chargé de Programme, Relations avec les bureaux nationaux de la CEDEAO et les organisations intergouvernementales régionales
• Chargé de Programme, Relations avec les Représentants permanents de la Commission

• ABUJA, NIGERIA

Placé sous la supervision du Directeur des Relations extérieur, le titulaire du poste sera chargé des relations avec les Etats membres de la CEDEAO et de la mise en œuvre des plans d’action convenus.

·       Servir d’interface entre la Commission de la CEDEAO et les Bureaux nationaux de la CEDEAO dans les Etats membres, les Représentations permanentes basées à Abuja ainsi que les Représentations résidentes/spéciales/permanentes de la Commission.

·       S’attacher à promouvoir la communication entre la Commission et ces structures, en travaillant en étroite collaboration avec les départements techniques compétents.

·       Assurer l’actualisation régulière des bases de données et des documents pertinents dont il veille à la circulation.

·       Veiller à la prise en compte des besoins en renforcement des capacités des Bureaux nationaux de la CEDEAO dans le cadre stratégique global de la Commission.

·       Superviser le personnel en poste dans cette division et assister la Direction dans le cadre de l’exécution de ses missions.

·       Faciliter l’établissement de partenariats effectifs entre les différentes parties (Bureaux nationaux, Représentations permanentes à Abuja et Représentations résidentes/spéciales/ permanentés) et la Commission.

·       Elaborer une approche intégrée de la gestion des relations entre les
différentes parties et la Commission d’une part, et des activités de la Commission dans les Etats membres d’autre part.

·       Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions/programmes menés en faveur des Bureaux nationaux ;

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET EXPERIENCES

Être titulaire d’un Master en Administration des Affaires, en Administration Publique, en Economie, en Sciences Politiques, en Relations Internationales ou dans toute autre discipline similaire, délivré par une université reconnue.

·       Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive dans la mise en œuvre de plans stratégiques, l’établissement de partenariats, la gestion, dont cinq (5) années à un niveau de supervision.

·       Avoir une bonne connaissance de l’évaluation institutionnelle et organisationnelle, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des techniques de suivi et évaluation, y compris des théories, des normes et des modèles, des méthodes quantitatives/qualitatives/mixtes, des tests de validité/fiabilité des données, de l’analyse et de l’interprétation des données.

·       Avoir une parfaite connaissance de l’élaboration de plans de travail, la capacité à conduire le suivi et évaluation des programmes et à produire des rapports.

·       Avoir la capacité d’élaborer des propositions viables de financement

·       Avoir une bonne connaissance des mécanismes nationaux de coordination de programmes régionaux.

·       Avoir une parfaite maîtrise des questions liées à l’intégration et au développement régional.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·       Avoir la capacité de diriger les programmes et les projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation.

·       Diriger par l’exemple et organiser le travail d’équipe en vue d’encourager la coopération pour atteindre les résultats recherchés, promouvoir le changement et susciter l’engagement des employés ; élaborer et mettre en œuvre des outils de contrôle interne du programme pilote afin de lever les éventuels obstacles à sa mise en œuvre.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des contrôles internes des programmes pilotes et à gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Être capable de s’autogérer, posséder un sens élevé de l’éthique et de l’intégrité et faire preuve de respect des contrôles internes en matière d’application des règles, des délégations et de la transparence.

·       Avoir la capacité de rassembler des compétences et des expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles, reconnaître le travail bien fait et corriger les lacunes afin d’assurer le succès permanent de l’organisation.

·       Avoir des connaissances avérées en matière de gestion des programmes au niveau habituellement acquis dans le cadre d’une certification en gestion de programme.

·   Avoir la capacité de mener des recherches sur les repères et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté / l’organisation.

·   Posséder de compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des informations et des données provenant d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations, d’identifier et de prioriser les besoins les plus critiques de la Communauté.

·   Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion de la clientèle et de formuler des recommandations.

·   Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre des pratiques exemplaires en matière de services à la clientèle.

·   Avoir la capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des plans directeurs, des programmes et des initiatives à l’intention des intervenants afin d’obtenir leur adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître les perceptions de réussite.

• Faire preuve de diplomatie, de tact et veiller au respect de personnes d’origines diverses, comprendre divers points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, et avoir la capacité de transformer la diversité en opportunités pour améliorer les programmes/résultats opérationnels.
• Avoir la capacité de créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui profite de dynamiques diverses et réunit des pratiques novatrices.
• Rester objectif dans les évaluations et la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles, les positions, le genre ou les opinions, et encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre et les différences de parcours.
• Avoir la capacité et la responsabilité d’intégrer les perspectives du genre et assurer une participation égale des hommes et des femmes dans tous les domaines du travail.
• Pouvoir servir les intérêts de diverses équipes/organisations/communautés multinationales et de personnes handicapées sans préjudice ni préjugé.

·       Avoir une parfaite maitrise de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique et des attentes connexes nécessaires pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne le champ d’activité lié au présent poste.

·       Avoir une parfaite connaissance des bonnes pratiques, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour conduire et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation des programmes, des projets ou des initiatives.

·       Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer correctement le texte des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer les autres et d’évaluer les performances.

·       Posséder la capacité d’analyser une situation en se fondant sur des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de réussite dans la prise de décisions.

·       Posséder la capacité de rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences de causes alternatives d’action, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Être en mesure d’analyser des situations ou des informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets.

·       Posséder la capacité d’acquérir de nouvelles connaissances sur les situations, d’appliquer des solutions novatrices aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes de règlement des problèmes lorsque les méthodes et procédures établies semblent obsolètes ou inefficaces.

·       Avoir la capacité de communiquer et de créer un impact, de façon claire et concise, succincte et organisée, afin de susciter la crédibilité et la confiance lors des présentations, de la définition des attentes et de l’explication de questions complexes.

·       Posséder la capacité d’écouter attentivement, d’interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée.

·       Posséder des compétences techniques accomplies en rédaction et en révision.

·       Faire preuve d’une écoute attentive afin d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de leur démontrer de l’attention, de les valoriser et de susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Avoir la capacité de donner un retour d’informations, de reconnaître les lacunes, d’y remédier et de motiver les subordonnés directs à travailler et à produire un rendement optimal.

·       Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

·       Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance pratique d’une autre langue constituerait un avantage supplémentaire.

·       Posséder la combinaison linguistique suivante : Portugais A, Anglais C ou Français C, sachant que les candidats ayant en B une des deux autres langues de travail de la Communauté bénéficieront d’un avantage.

• Posséder des compétences en gestion organisationnelle et en gestion de projets/programmes et justifier d’une solide expérience en matière de détermination des échéanciers, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la production des résultats opérationnels, des programmes/projets, conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.
• Posséder la capacité de fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même et les autres membres de l’équipe et d’ajuster les priorités du travail ou du projet suivant l’évolution des circonstances.
• Être en mesure d’utiliser une approche participative dans la planification des projets, d’identifier les lacunes qui affectent la réalisation des résultats des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à la réalisation de la tâche souhaitée.
• Être en mesure de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de définir des calendriers de rapports réguliers sur les principales réalisations.

·       Planifier, organiser, contrôler les ressources et veiller au respect des politiques, procédures et protocoles en vue d’atteindre des objectifs spécifiques.