Mission

La Direction de la Communication conseille la Commission sur toutes les questions d’information et de communication, agit comme l’organe porte-parole de l’Institution, gère les relations publiques de la Communauté, coordonne les stratégies de communication avec les autres Institutions de la CEDEAO et joue le rôle de principal éditeur, diffuseur et archiviste de tous les Textes et Actes. En affirmation de son statut de premier plan, la Direction est placée sous la supervision directe du Président de la Commission.

La Direction de la Communication est responsable de la planification, de la coordination et de la supervision de toutes les activités liées à la diffusion de l’information, à la communication et à la documentation de la Commission de la CEDEAO. Dans l’accomplissement de ses responsabilités statutaires en tant qu’organe de visibilité, elle fonctionne également comme l’ouverture par laquelle le reste du monde peut voir la Commission.

La Direction a été créée initialement par la Décision C/Dec.1/5/90 du Conseil des ministres de la CEDEAO comme Département de l’Information en 1992. Dans le cadre de la restructuration, elle est devenue le Département de la Communication en 2005 avant d’être renommée Direction de la Communication sous un Directeur titulaire.

Activités et Réalisations

Mise en œuvre de la politique communautaire en matière d’information

La politique communautaire en matière d’information déploie des programmes à mettre en œuvre dans les États membres afin d’éduquer les citoyens de la région et au-delà sur les activités et les réalisations de la CEDEAO et de sensibiliser le public, les journalistes, les agences de presse, les organismes professionnels, les Organisations Non Gouvernementales (ONG) ainsi que les Organisations de la Société Civile (OSC) sur les objectifs et les avantages de l’intégration.

Une activité majeure de la Direction tourne autour de la diffusion de l’information et de la publication. La délivrance et la distribution de communiqués de presse et d’avis médiatiques spécifiques sont complétées par la production de magazines internes, de bulletins et de brochures régulièrement distribués aux médias (presse écrite, électronique, agences de presse et organes en ligne) dans les États membres. Les publications sont également diffusées aux Missions diplomatiques et aux institutions internationales et sont encore distribuées lors de conférences régionales et internationales importantes afin d’informer les participants sur les activités de la CEDEAO. Certaines publications à cet égard incluent :

· Le Journal officiel de la CEDEAO

· Le Bulletin ouest-africain

· La CEDEAO en bref

· Échos

· Publications thématiques (pour d’autres Directions).

Bibliothèque et Documentation

La section Bibliothèque de la Direction est le centre de ses activités de documentation et de publication. Elle s’est recréée en tant que dépôt numérique pour le contenu local et les archives, dont certaines incluent les journaux officiels et les rapports du Conseil. La section travaille dur pour économiser de l’espace, améliorer la facilité de récupération et l’accessibilité de l’information, et également faciliter le transfert de l’information vers tout lieu où les services de la Direction peuvent être nécessaires, réduisant ainsi le coût du transport des grandes boîtes de documents qui, auparavant, devaient être transportées aux réunions.

Programmes et Projets

Sensibilisation à la CEDEAO

Ce programme existe pour maintenir une publicité adéquate pour la CEDEAO au niveau régional, continental et mondial. À cet effet, la Direction utilise des instruments de visibilité et des événements percutants tout en promouvant des activités clés, parmi lesquelles :

· Documentation thématique.

· Publicité de haut niveau des sommets de la CEDEAO.

· Documentaires audiovisuels sur les progrès de la CEDEAO.

· Campagnes de sensibilisation sur les interventions dans les États membres.

· Programme des journalistes en Afrique de l’Ouest.

Mission de coopération

Ce programme renforce la coopération et facilite le partage d’expériences avec les institutions homologues, y compris les agences de presse nationales, régionales et internationales, garantissant ainsi une meilleure compréhension du rôle de la CEDEAO. Tel qu’il est actuellement défini, il favorise également une couverture plus large des activités de la Commission.

La Direction juge très important de rester engagée avec les institutions opérant dans le domaine de la communication, y compris d’autres organisations et agences internationales de développement.

Création du nouveau site Web de la CEDEAO

Dans le cadre des efforts visant à accroître la sensibilisation et la visibilité des activités liées à la CEDEAO, le Président de la Commission a chargé la Direction de la Communication, en

collaboration avec le Centre informatique communautaire, de revoir les sites Web existants de la Communauté et de la Commission de la CEDEAO.

En conséquence, un site Web avec une nouvelle apparence et convivialité, portant un contenu mis à jour, a maintenant été créé. Outre la garantie d’une visibilité optimale, cet outil de communication dynamique, moderne, captivant, facilement accessible et navigable est doté de composants multimédias avec des fonctionnalités correspondantes de médias sociaux. C’est un moteur majeur du processus visant à assurer une diffusion en temps opportun de l’information aux citoyens de la région, aux parties prenantes de l’intégration et aux partenaires. Le site Web a été lancé en mars 2015.