LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE ENVOYEES A : meofficer@ecowas.int

APERÇU DES TÂCHES :

Le Responsable du Suivi et de l’Évaluation doit jouer le rôle transversal d’orientation de la planification des résultats des programmes, ainsi que du suivi et de l’évaluation des progrès vers l’atteinte de ces résultats à l’échelle de l’organisation. Avec l’appui du Bureau du Directeur exécutif, le Responsable du Suivi et de l’Évaluation assure la direction générale, établit les normes et assure la supervision de l’ensemble de la fonction de suivi et d’évaluation d’ECREEE. Le Responsable de S&E est un membre clé du comité de mise en œuvre du plan stratégique de l’agence, s’assurant que la performance globale est mesurée et adéquatement diffusée.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS:

•         Coordonner la planification, le suivi et l’évaluation des programmes et projets;

•         Mettre à jour périodiquement les procédures existantes de suivi et d’évaluation de la performance des projets, et promouvoir leur utilisation par les responsables de programme et autres personnels concernés ;

•         Diriger l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation des projets ;

•         Soutenir les responsables de programme dans le suivi de la mise en œuvre de la performance des projets ;

•         Coordonner les examens périodiques du rendement des projets ;

•         Fournir un soutien technique et coordonner le soutien administratif aux évaluateurs externes pour la réalisation des évaluations prévues ;

•         Diriger la communication des résultats à la direction d’ECREEE, au Conseil d’administration et à la Commission de la CEDEAO ;

•         Identifier les besoins en capacités de S&E au sein d’ECREEE et, concevoir et mettre en œuvre, et/ou recommander des opportunités externes de renforcement des capacités, et

•         Effectuer toute tâche connexe assignée par le directeur exécutif.

QUALIFICATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE

•         Un diplôme ou l’équivalent en économie, économie du développement, sociologie, statistique, administration publique, gestion ou autres sciences sociales d’une université reconnue ;

•         5 ans d’expérience pertinente en planification stratégique, suivi, évaluation;

•         Connaissance de l’approche de la gestion axée sur les résultats en matière de planification, de suivi et d’évaluation des interventions de développement ;

•         Connaissance des règles, des politiques et des directives des partenaires au développement ;

•         Connaissances/expertise techniques professionnelles dans le domaine de la collecte et de l’analyse des données.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

•         Capacité de persuader/influencer les autres à considérer un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques ;

•         Capacité de diriger une équipe de stagiaires et d’employés subalternes et d’inculquer un esprit d’équipe pour mobiliser les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies ;

•         Capacité de respecter la chaîne de commandement d’une manière appropriée ;

•         Capacité de résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des solutions de rechange aux fins d’approbation ;

•         Capacité d’utiliser le Code d’éthique pour gérer soi-même, les autres, l’information et les ressources ;

•         Capacité d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer le rendement.

•         Contribuer au maintien des objectifs et des normes de rendement de l’unité organisationnelle.

•         Compétences interpersonnelles avec la capacité de tenir les intervenants clés informés des progrès ou des reculs, en prêtant attention aux échéanciers et à la qualité du travail ;

•         Capacité d’interagir de façon proactive avec les clients et d’établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières ;

•         Capacité d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des intervenants d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec le besoin d’être sensible et réceptif à leurs besoins ;

•         Capacité de conseiller, de conseiller, de consulter et d’orienter d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités attribuées et aux normes de service à la clientèle établies ;

•         Faire preuve de respect à l’égard des différences culturelles, d’équité et d’habileté à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses ;

•         Compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec une sensibilité aux différences entre les groupes ; capacité à remettre en question les préjugés et à pratiquer la tolérance et l’empathie ;

•         Capacité d’écouter activement, de tenir compte des préoccupations des gens et de faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie ;

•         Capacité de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de divers atouts ;

•         Capacité et responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

•         Capacité d’encourager, d’habiliter et de défendre les intérêts des gens d’une manière impartiale et transparente.

•         Connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO ;

•         Connaissance des besoins opérationnels internes de la CEDEAO en matière de programmes, projets, services et systèmes nécessaires à l’accomplissement des tâches et à l’atteinte des objectifs de performance ;

•         Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO associées aux responsabilités assignées et capacité à les expliquer clairement aux autres ;

•         Connaissance de la culture de la CEDEAO, des structures et des questions et priorités de performance ayant un impact sur les responsabilités attribuées

•          Connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des possibilités de développement des États membres en ce qui concerne les projets/programmes assignés à leur propre position.

•         Capacité d’étudier des données et de l’information provenant de diverses sources, de cerner les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter des conclusions et de formuler des recommandations ;

•         Capacité de décomposer les problèmes ou les processus en éléments clés afin de cerner et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de rendement ;

•         Connaissance et capacité d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs ;

•         Capacité d’utiliser les données probantes et la recherche pour éclairer les politiques et les programmes et déterminer les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les intervenants, les institutions régionales et les comités internes.

•         Prouver une maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de la gestion des données sur le Web;

•         Solide capacité d’utilisations des graphiques et tableaux pour présenter efficacement les données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et des modèles de révision/vérification, des lettres, etc.

•         Capacité de transmettre l’information de façon claire et concise, de façon succincte et organisée, tant par écrit que verbalement ;

•         Faire preuve d’avoir des compétences interpersonnel, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de façon constructive ;

•         Maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO de la Communauté (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue sera une advantage supplémentaire.

•         Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs spécifiques de travail;

•         Identifier, organiser et surveiller les tâches tout au long du processus pour en faciliter l’exécution ;

•         Capacité de contribuer ou de diriger des projets conformément aux normes et aux techniques de gestion de projet reconnues, de coordonner les contributions des autres pour fixer et respecter les termes ;

•         Capacité d’organiser le travail, d’établir des priorités et de travailler dans les délais, en prêtant attention aux détails, aux intervenants, aux indicateurs et aux risques;

•         Capacité de formuler des résultats, d’identifier/construire des indicateurs, de diriger la détermination des cibles et de recueillir des données sur les indicateurs pour surveiller le rendement et prendre des mesures correctives proactives au besoin.