·       Chargé de la Désarmement et du Contrôle des armes

·       Chargé des TI et de la Gestion des bases de données

·       Chargé du Plaidoyer et de la Communication

APERÇU DES TÂCHES :

Sous la supervision du Directeur du Maintien de la paix et de la Sécurité régionale, le/la titulaire du poste assure la direction et la supervision générales aux niveaux régional et national de la mise en œuvre de la Convention de la CEDEAO sur les armes légères et de petit calibre (ALPC). Il/elle veille à l’application effective de la Convention, en coordonnant l’ensemble des actions nécessaires à la mise en œuvre de ses dispositions, conformément aux obligations assignées aux niveaux régional et national. À ce titre, il/elle poursuit et renforce les efforts en cours, relatifs notamment au fonctionnement des Commissions nationales de lutte contre les armes légères dans les États membres, à la mise en place d’un processus automatisé d’exemption, à l’établissement et à l’opérationnalisation d’une base de données régionale et de bases de données nationales ainsi que de registres sur les ALPC, au contrôle efficace des frontières, au renforcement de la sécurité physique et des pratiques de gestion des stocks, ainsi qu’à toute autre mesure pertinente. Il/elle participe également à des travaux de recherche périodiques consacrés à l’examen et à l’actualisation des menaces émergentes liées aux ALPC et veille à la large diffusion des résultats auprès des décideurs politiques et du grand public.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Assurer la supervision générale du personnel de la Division ;

·       Prendre les mesures nécessaires pour réorienter et repositionner la Division des Armes légères en tenant compte des tendances actuelles en matière de désarmement et de contrôle des armes ;

·       Concevoir les programmes, projets et activités relatifs aux ALPC aux niveaux régional et national et les attribuer aux collaborateurs ;

·       S’impliquer dans l’exécution de toutes les obligations imposées aux parties prenantes par la Convention de la CEDEAO sur les ALPC ;

·       Tisser des relations efficaces de travail avec les États membres, en particulier avec les Commissions nationales de lutte contre les ALPC ;

·       Définir des indicateurs et des référentiels périodiques pour la mise en œuvre de la Convention et en rendre compte ;

·       Renforcer la visibilité et la participation de la CEDEAO et de ses États membres aux conférences et réunions régionales, continentales et internationales pertinentes ;

·       Contribuer à la mobilisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre de la Convention sur les ALPC ;

·       Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un master (ou de tout autre diplôme équivalent) en Sciences Politiques, en Relations Internationales, en Sciences Sociales, en Economie, en Droit, en Administration Publique ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilités croissants dans le domaine des affaires politiques, de la diplomatie, de la prévention et du règlement des conflits ou dans tout domaine connexe, dont six (6) années à un poste international pertinent et cinq (5) à un niveau d’encadrement ;

·       Démontrer une connaissance pointue du fonctionnement des organisations intergouvernementales, notamment la CEDEAO et ses organes compétents en matière politique, économique, sociale, de paix et de sécurité, ainsi qu’une capacité technique à identifier les problèmes et à proposer des options stratégiques ;

·       Avoir une bonne connaissance des défis de gouvernance en Afrique de l’Ouest, des règles et procédures de la Commission, et être capable d’analyser les situations politiques internationales et de conduire des négociations bilatérales et multilatérales avec efficacité.

AGE LIMITE :

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

·       Capacité à servir de chef de file dans des programmes et projets assignés en offrant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·       Capacité à diriger par l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération afin d’atteindre les résultats ciblés, de défendre et de créer une dynamique de changement et de susciter l’engagement des employés.

·       Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Excellentes compétences en self-management (gestion autonome), faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et faisant preuve du respect des contrôles internes des règles, des délégations et de la transparence.

·       Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à saluer/répondre des réalisations et lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation.

·       Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir d’une certification en gestion de programme.

·       Capacité à rechercher des benchmarks (indices de références) et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·       Compétences réseau et interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et prioriser les besoins communautaires les plus cruciaux.

·       Capacité à gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de services à la clientèle.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les points de vue divergents, pour obtenir des ressources et pour accroître la perception de réussite.

·       Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers d’autres personnes d’horizons divers, à comprendre des points de vue culturels divers, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de forces diverses, en réunissant des pratiques innovantes.

·       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles/positions, les différences de genre, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.

·       Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

·       Capacité à servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris.

·       Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique y afférente et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Connaissance du mandat, du plan stratégique/des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, dans le cadre de sa sphère d’activités.

·       Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives.

·       Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et appliquer de manière appropriée les textes des directives, donner des conseils techniques, encadrer les autres et évaluer les performances.

·       Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, dans la prise de décisions.

·       Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences des causes d’action alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.

·       Capacité à développer de nouvelles perspectives sur des situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problématiques ou déconnexions lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables, ou ne sont plus efficaces.

·       Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, succincte et organisée, en transmettant crédibilité et confiance lors de présentations, en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes.

·       Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à réagir de manière appropriée.

·       Compétences avérées en rédaction et en révision techniques.

·       Faire preuve de compétences d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, pour montrer de l’attention et leur faire sentir valorisés et pour stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Capacité à donner un retour constructif d’information, à saluer le travail, à remédier aux lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à un niveau de performance optimal.

·       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un avantage supplémentaire.

·       Compétences en gestion organisationnelle et de projet/programme avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires pour produire les résultats opérationnels/de programme/projet conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.

·       Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour la cellule de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à l’évolution des circonstances.

·       Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour réaliser la tâche souhaitée.

·       Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et à mettre en place des échéanciers réguliers de reporting relatifs aux principaux résultats ;

·       Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.