• Chargé de la politique salariale
• Chargé de la gestion des données du personnel et des Rapports
• Chargé de la gestion des pensions et de l’assurance du personnel

• Abuja, Nigeria

Sous l’autorité du Directeur des Ressources humaines, le/la titulaire du poste supervise la gestion de la paie et des pensions. Il/elle est chargé(e) de surveiller l’ensemble des tâches nécessaires à la réalisation des objectifs de l’organisation en matière de traitement de la paie, notamment les relations avec les commissaires aux compte et toutes les parties prenantes concernées. L’essentiel de ses tâches consiste en la planification, la coordination et la gestion des fonctions liées à la politique salariale et à la gestion des pensions. Ce poste requiert une personne extrêmement minutieuse et rigoureuse, possédant une connaissance approfondie de la gestion de la paie et des pensions. Le titulaire du poste assure la gestion du processus de paie et exécute également des tâches liées à la comptabilité.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Superviser la gestion des données de ressources humaines, de la paie, de l’administration des pensions et des assurances du personnel ;
• Superviser la gestion des présences du personnel ;
• Superviser la gestion des données des employés et du système d’archivage, tant sur support physique qu’électronique ;
• Réaliser des études sectorielles et/ou à travers la Communauté afin de déterminer la position concurrentielle de l’organisation en matière de rémunération des employés et d’avantages sociaux ;
• S’informer régulièrement des évolutions des systèmes de paie afin d’assurer leur alignement avec la politique de rémunération et d’avantages sociaux des RH, et garantir un appui comptable efficace, conforme aux bonnes pratiques ;
• Superviser la mise à jour des données de base des employés, y compris les centres de coûts ;
• Assurer l’enregistrement précis et en temps opportun des résultats mensuels de la paie ;
• Faciliter la compréhension des procédures de paie par le management et les employés ;
• Superviser la préparation mensuelle des salaires et autres émoluments du personnel ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la viabilité des régimes de pension des employés ;
• Examiner et approuver, en vue de leur traitement, les dépenses telles que les remboursements médicaux, les indemnités pour frais d’études et autres dépenses liées au personnel ;
• Superviser la préparation des déclarations de paie, notamment les cotisations de retraite et autres retenues sur salaire, et veiller à leur transmission rapide et exacte ;
• Assurer la préparation du budget du personnel de la Commission de la CEDEAO et de ses agences, et conseiller la Direction des ressources humaines sur les questions budgétaires ;
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle budgétaire et s’assurer que les dépenses approuvées pour paiement ont bien été prévues au budget ;
• Superviser les assurances du personnel, notamment l’assurance vie collective et l’assurance accidents collective ;
• Assurer la conservation sécurisée de tous les dossiers de paie, y compris ceux relatifs au personnel actif et inactif, conformément aux dispositions du Règlement du personnel ;
• Assurer la confidentialité des informations de paie, protéger les données des employés et veiller au respect des politiques en vigueur en matière de protection des données ;
• Superviser le personnel de soutien, vérifier l’exactitude des documents traités, proposer des améliorations et former le personnel à l’application correcte du Règlement du personnel et du Règlement financier de la CEDEAO ;
• Superviser la préparation des rapports périodiques de paie destinés au management ;
• Coordonner la préparation des rapports ainsi que les interactions avec les auditeurs internes et les commissaires aux compte ;
• Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par le Directeur.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d’un master ou d’un diplôme équivalent en ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans tout autre domaine connexe ;
• La possession d’une certification professionnelle pertinente en finance, en comptabilité ou en audit – auditeur interne certifié (CIA), expert-comptable agréé (CPA), comptable agréé (CA), auditeur certifié en systèmes d’information (CISA) – constituerait un atout supplémentaire.

·       Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, en administration/finances et comptabilité, dont cinq (5) ans à un poste de supervision ;

·       Avoir une bonne connaissance des principes, règles et procédures en matière de ressources humaines, de finances et de comptabilité ;

·       Justifier d’une expérience opérationnelle de l’utilisation d’un système ERP tel que SAP, et avoir une parfaite maîtrise du module HCM ;

·       Avoir une connaissance approfondie de la rémunération et des avantages sociaux, des relations de travail et de la négociation, ainsi que des systèmes d’information de ressources humaines et d’analyse des données ;

·       Avoir une parfaite connaissance des politiques et pratiques en matière de budgétisation et de passation de marchés ;

·       Être en mesure de prodiguer des conseils techniques sur un large éventail de sujets liés aux ressources humaines, aux finances et à la comptabilité.

·       Avoir une connaissance approfondie des stratégies et des bonnes pratiques mondiales en matière de gestion des ressources humaines.

AGE LIMITE:

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO :

•     Être capable de jouer un rôle de leadership dans des programmes et projets qui lui sont assignés en mettant à contribution, l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’Organisation ;

•     Être capable de diriger par l’exemple et d’organiser le travail en équipe pour favoriser la coopération et atteindre les objectifs fixés ; être le catalyseur du changement et susciter l’engagement des employés ; mettre en place et déployer des mécanismes de contrôle interne lors de la phase pilote des programmes afin de gérer efficacement les défis potentiels à la mise en œuvre ;

•      Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée ;

•     Posséder d’excellentes compétences en autogestion, faire preuve d’éthique, d’intégrité et de confidentialité, et respecter scrupuleusement les règles de contrôle interne, les délégations de pouvoir et les principes de transparence ;

•     Pouvoir fédérer les compétences ou les expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles et reconnaître et saluer les acquis et pallier les insuffisances, de sorte à assurer une réussite durable pour l’Organisation ;

•      Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes à un niveau généralement acquis à travers une certification en gestion des programmes

•       Être capable de rechercher les points de référence et les tendances en cours afin de proposer des recommandations pertinentes pour l’élaboration et l’amélioration des programmes ou projets au profit de la Communauté ou de l’Organisation ;

•      Avoir de solides compétences en réseautage et en relations interpersonnelles, permettant de rechercher des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels provenant de divers pays, secteurs et organisations, afin d’identifier et de hiérarchiser les besoins les plus importants pour la communauté ;

•      Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients ainsi que de formuler des recommandations ;

•      Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre de bonnes pratiques en matière de service client ;

•      Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes, afin d’obtenir leur adhésion par rapport à des initiatives nouvelles, pouvoir mieux cerner les points de vue divergents, obtenir les ressources et accroître la perception de la réussite.

•      Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard des personnes d’origines diverses, de comprendre la diversité des opinions du point de vue culturel, en particulier au sein de l’Afrique de l’Ouest, et pouvoir transformer la diversité en opportunité pour améliorer les résultats des programmes ou opérations ;

•      Être capable de créer un environnement interactif inclusif et diversifié, tirant parti des forces variées de chacun pour intégrer des pratiques innovantes ;

•      Être capable de faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles, de points de vue, ou de genre, et encourager d’autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au genre ;

•      Être capable de prendre en compte les questions de genre et de s’assurer d’une participation équitable des hommes et des femmes dans tous les domaines de la vie professionnelle ;

•      Être capable de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés ainsi que de personnes en situation de handicap, sans préjugés ni discriminations.

•     Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, et de la dynamique de son environnement de travail ainsi que de ses attentes afin de mieux collaborer, participer, contribuer et assurer le leadership avec efficacité ;

•     Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique ou des priorités de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales qui existent dans les États membres, en particulier en rapport avec son domaine d’activité ;

•     Avoir une connaissance solide  des bonnes pratiques, des approches ou techniques de gestion des programmes au sein de la CEDEAO afin de diriger ou de contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, projets ou autres initiatives ;

•     Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer de façon appropriée les directives ou les textes, donner des avis techniques, encadrer les autres et évaluer leurs performances.

•      Être à même d’analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décisions ;

•      Être capable de recueillir des informations de différentes sources afin d’identifier les causes d’un problème, d’évaluer les conséquences des différentes options, d’anticiper les obstacles potentiels et d’élaborer les stratégies préventives ;

•      Être capable de rendre des situations ou des informations très complexes plus compréhensibles, afin de formuler des recommandations et des conclusions pour résoudre des problèmes ou améliorer les opérations, les programmes ou les projets ;

•      Pouvoir tirer de nouvelles connaissances des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes pour régler les problèmes ou s’en départir là où les méthodes et procédures établies se révèlent inapplicables ou ne sont plus efficaces.

•      Être capable de communiquer de façon percutante, claire et concise, de manière succincte et organisée, être capable d’inspirer crédibilité et confiance lors de présentations, être capable de définir des attentes, et d’expliquer des questions complexes ;

•      Avoir le sens de l’écoute afin de comprendre et d’interpréter les messages des tiers en vue de leur répondre de façon appropriée ;

•      Posséder des compétences avérées en rédaction et révision de documents techniques ;

•      Faire preuve d’une écoute active pour encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, faire preuve de sollicitude pour qu’ils se sentent valorisés, et susciter l’engagement du personnel dans toutes les institutions et agences ;

•      Être capable de faire des observations ou de fournir des retours constructifs, de reconnaître les mérites d’un collaborateur, de remédier aux lacunes et de motiver ses collaborateurs directs à atteindre une performance optimale ;

•      Avoir une maitrise parfaite des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;

•      Avoir une bonne maitrise (orale et écrite) de l’une des langues officielles de la CEDEAO que sont l’anglais, le français et le portugais. La connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un atout.

•      Avoir des compétences en matière d’organisation et de gestion des projets ou programmes, avec une expérience significative en matière d’identification des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à l’atteinte des résultats opérationnels, conformément à une approche axée sur les résultats ;

•      Être capable de fixer pour soi-même et pour ’equipe, ainsi que pour la division dont on a la charge, des objectifs et de déterminer des cibles efficaces et pouvoir ajuster les priorités de travail ou de projets à exécuter en fonction de l’évolution des circonstances ;

•      Être capable d’adopter une approche participative dans la planification de projets, d’identifier les obstacles à la réalisation des objectifs du programme/projet, ainsi que de concevoir et de mettre en œuvre des plans d’intervention pour atteindre les résultats escomptés ;

•      Être capable de déployer un mécanisme rigoureux de suivi-évaluation et d’établir un calendrier de rapports périodiques pertinents pour les résultats clés ;

•      Être capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources tout en se conformant aux politiques, procédures et protocoles en vigueur pour l’atteinte d’objectifs spécifiques.