APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Greffier en chef de la Cour de justice de la Communauté, le titulaire du poste est chargé de formuler des stratégies à moyen et à long-terme pour la Division des appels, de l’arbitrage et de l’exécution. Il/Elle met en place une base de données solide afin de

Suivre l’exécution des sentences et décisions de la Cour. Assurer le suivi après jugement et superviser la tenue et la mise à jour régulière des dossiers judiciaires exhaustifs, faciliter une communication efficace entre les parties et mener des recherches juridiques approfondies sur les questions portées devant la Cour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Supervision et coordination de toutes les activités au sein de la Division.

·       Assurer la prestation des services essentiels aux Honorables juges dans l’exercice de leur mandat judiciaire.

·       Assurer la vérification des requêtes, la réception, le traitement et la transmission de toutes les requêtes déposées au Greffe des Appels.

·       Collaborer avec les arbitres en les secondant dans leurs fonctions arbitrales afin d’assurer le bon fonctionnement de la justice dans le cadre du mandat de la Cour.

·       Assurer la préparation des audiences conformément au Règlement d’arbitrage de la Cour.

·       Certifier l’exactitude des résumés des délibérations avant leur inscription dans le Registre des comptes-rendus d’audience.

·       Veiller à ce que les sentences arbitrales soient signées immédiatement.

·       Évaluer l’impact des arrêts, décisions et décisions de la Cour sur les parties prenantes.

·       Réaliser des enquêtes, des études et des évaluations afin d’évaluer l’impact de la pertinence, de l’efficacité et des répercussions à long terme des activités d’appel, d’arbitrage et d’exécution de la Cour sur les parties prenantes.

·       Collaborer avec les parties prenantes internes et externes concernées sur les questions relatives à la division.

·       Organiser et gérer le personnel de manière à lui permettre de jouer un rôle clé dans l’exécution du mandat global de la Division des appels, de l’arbitrage et de l’exécution.

·       Superviser et motiver l’équipe de la Division des appels, de l’arbitrage et de l’exécution.

·       Suivre les performances du personnel et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais impartis et de manière efficace au sein de la Division.

·       Communiquer régulièrement des commentaires au personnel sur son rendement et au supérieur hiérarchique sur le rendement global de la division.

·       Assurer le bon fonctionnement de la division.

·        Contrôler la qualité de toutes les tâches avant leur remise et s’assurer qu’elles sont exécutées dans les délais impartis.

·       Exécuter toute autre tâche qui pourrait être assignée par le supérieur hiérarchique dans le cadre du mandat de la Cour.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Détenir un Master en droit d’une université reconnue.

·       Avoir 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en droit administratif ou dans des domaines connexes, dont 2 ans de travail international pertinent et 2 ans à un niveau de supervision.

·       Avoir connaissance des règlements et règles, politiques, procédures et opérations de la CEDEAO.

·       Avoir des compétences et une maîtrise professionnelles démontrées en droit administratif et procédures judiciaires, être apte à examiner et à réviser le travail d’autrui et à gérer le fonctionnement d’un bureau et de son personnel.

·       Avoir de solides compétences analytiques et la capacité de mener des recherches juridiques approfondies sur un éventail de questions, y compris celles de nature unique ou complexe.

AGE LIMITE :

Au plus 45 ans. Cette provision ne s’applique pas aux candidats internes

COMPÉTENCES CLÉS DE LA CEDEAO

·       Capacité à servir de chef de file dans des programmes et projets assignés en offrant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·       Capacité à diriger par l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération afin d’atteindre les résultats ciblés, de défendre et de créer une dynamique de changement et de susciter l’engagement des employés.

·       Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Excellentes compétences en self-management (gestion autonome), faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et faisant preuve du respect des contrôles internes des règles, des délégations et de la transparence.

·       Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à saluer/répondre des réalisations et lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation.

·       Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir d’une certification en gestion de programme.

·       Capacité à rechercher des benchmarks (indices de références) et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.

·       Compétences réseau et interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et prioriser les besoins communautaires les plus cruciaux.

·       Capacité à gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de services à la clientèle.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les points de vue divergents, pour obtenir des ressources et pour accroître la perception de réussite.

·       Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers d’autres personnes d’horizons divers, à comprendre des points de vue culturels divers, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de forces diverses, en réunissant des pratiques innovantes.

·       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits, quelles que soient les différences culturelles/positions, les différences de genre, et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.

·       Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;

·       Capacité à servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris.

·       Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique y afférente et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Connaissance du mandat, du plan stratégique/des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, dans le cadre de sa sphère d’activités.

·       Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, de projets ou d’initiatives.

·       Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et appliquer de manière appropriée les textes des directives, donner des conseils techniques, encadrer les autres et évaluer les performances.

·       Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès, dans la prise de décisions.

·       Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences des causes d’action alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.

·       Capacité à développer de nouvelles perspectives sur des situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problématiques ou déconnexions lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables, ou ne sont plus efficaces.

·       Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, succincte et organisée, en transmettant crédibilité et confiance lors de présentations, en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes.

·       Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à réagir de manière appropriée.

·       Compétences avérées en rédaction et en révision techniques.

·       Faire preuve de compétences d’écoute active pour encourager une communication plus forte entre les membres de l’équipe, pour montrer de l’attention et leur faire sentir valorisés et pour stimuler l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Capacité à donner un retour constructif d’information, à saluer le travail, à remédier aux lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à un niveau de performance optimal.

·       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un avantage supplémentaire.

·       Compétences en gestion organisationnelle et de projet/programme avec une expérience significative dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires pour produire les résultats opérationnels/de programme/projet conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.

·       Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, pour les autres et pour la cellule de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à l’évolution des circonstances.

·       Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour réaliser la tâche souhaitée.

·       Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et à mettre en place des échéanciers réguliers de reporting relatifs aux principaux résultats ;

·       Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques