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SECRETÁRIA/O BILINGUE (OOAS)

SECRETÁRIA/O BILINGUE (OOAS)

 

NB: Posto recrutado localmente; os candidatos a este cargo devem ser cidadão Burquinabê ou da CEDEAO residentes legalmente no Burkina Faso

 

SUPERVISOR: DIRETOR DA SAÚDE PRIMÁRIA, OOAS

Classificação: G5

Salário Anual: 12.465 UC – 16.575 UC

Posto de trabalho: BOBODIOULASSO, BURKINA FASO

Duração: PERMANENTE

 

QUALIFICAÇÕES

No mínimo um Diploma Nacional (Bacharelato) ou equivalente em Administração e Secretariado ou área relacionada.

 

EXPERIÊNCIA E HABILIDADES

Experiência de trabalho de seis (6) anos

Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral

Sentido de confidencialidade

Excelentes habilidades operacionais e administrativas

Deve ter conhecimentos informáticos e possuir excelente comando de aplicativos de computador: MS-office (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Capacidade de gestão de documentos e banco de dados

Experiência em arquivo/arquivamento eletrónico e físico de documentos

Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural

 

DEVERES E RESPONSABILIDADES

 

  1. Reservar e agendar compromissos para o Diretor;
  2. Fazer chamadas telefónicas, verificar as chamadas recebidas para avaliar sua importância e possibilidade de resposta;

III. Receber e conduzir os visitantes ao escritório do Diretor;

  1. Criar um sistema de gravação de correspondências de entrada e saída; assegurar o sistema de arquivo e arquivamento de documentos;
  2. Manter registos de ficheiros e documentos importantes para o Diretor e disponibilizá-los para referência, quando necessário;
  3. Assegurar o acompanhamento dos documentos submetidos ao diretor para assinatura;

VII. Preparar rascunhos, escrever cartas, relatórios, memoranda e correspondência geral para o Diretor;

VIII. Organizar e lavrar atas das Reuniões;

  1. Executar quaisquer outras funções que lhe possam ser atribuídas.

 

REQUISITOS DE IDIOMA

Fluência (escrita e oral) em duas das línguas oficiais da CEDEAO: Francês, Inglês e Português.

O conhecimento útil da terceira língua da CEDEAO seria uma vantagem.

As aplicações serão coletadas na seguinte caixa de e-mail: bilingualwaho@ecowas.int

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