Secretária Bilingue


 Secretaire Bilingue Port -CDC – for download

NB: Cargo para recrutamento local, os candidatos para esta posição devem residir legalmente no País Membro de afetação no momento da candidature

  • Ref: ECW-CDC/BSEC-G/2017
  • Departamento: Administração e Finanças
  • Direção: Administração e Finanças
  • Nível: G5
  • Salário anual: 19.388 USD– 25.781 USD
  • Supervisor: Director Executivo.
  • Duração: Permanente
  • Local de trabalho/afetação: Abuja, Nigeria

Tarefas e responsabilidades

  • Gestão da agenda do Supervisor: receber e acolher os visitantes; organizar e gerir os encontros; manter a agenda do Supervisor; fazer ligações telefónicas; verificar as chamadas recebidas para julgar da importância e da oportunidade de resposta; gerir a agenda e o calendário dos Supervisores;
  • Gestão administrativa: organizar as reuniões; receber, redigir, dactilografar e rastrear a correspondência administrativa; Reservar salas de reunião; fornecer suprimentos ao escritório;
  • Gestão do correio: instituição do sistema de registo de entrada e saída do correio; garantir o arquivo e classificação dos documentos; gerir a documentação (entradas e saídas, classificação das correspondências); garantir o acompanhamento dos documentos submetidos para assinatura do Diretor;
  • Executar outras tarefas, a pedido dos superiores hierárquicos.

Qualificações / Experiência/Competências

  • Diploma de técnico superior ou equivalente em Secretariado, Administração ou equivalente;
  • No mínimo 06 anos de experiência numa posição semelhante;
  • Domínio de meios informáticos: MS-Office (Windows, Word, Excel, Internet);
  • Capacidade de gestão de documentação e de banco de dados;
  • Possuir excelente comunicação oral e escrita;
  • Ter capacidade de trabalhar sob pressão num ambiente multicultural;
  • Ser organizado e ter um elevado sentido de responsabilidade e de relacionamento;

Idade

O candidato não deve ter mais de 50 anos no momento do recrutamento e deve ser cidadão de um dos Estados-Membros da CEDEAO.

 

Língua

 Falar e ler fluentemente duas das línguas oficiais da Comissão (inglês, francês e português). Conhecimento prático duma terceira seria uma vantagem.

Candidates wishing to be considered for the post should download (JOB APPLICATION FORM), fill it and send it as an attachment to the corresponding email address border@ecowas.int with their CVs.



cdc

Nb.Título da vacância Data de Encerramento Estação de serviço


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