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Secrétaire Bilingue (OOAS)

Secrétaire Bilingue (OOAS)

(Les candidatures seront receuillies dans la boite email suivante: bilingualwaho@ecowas.int)

 

NB: Pour ce poste, il s’agit d’un recrutement sur le plan local ; les candidatures doivent provenir de personnes de nationalité Burkinabè ou de citoyens de la CEDEAO résidant légalement au Burkina Faso.

 

 

SUPERVISEUR : LE DIRECTEUR DES SERVICES DE SANTE PRIMAIRE, ORGANISAtion OUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)

 

Grade: G5

 

Salaire annuel : 12.465 UC – 16.575 UC

 

Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, Burkina Faso

 

Durée : Il s’agit d’un recrutement à titre permanent

 

QUALIFICATIONS

Au minimum un diplôme national de fin d’études secondaires ou équivalent, en Secrétariat d’administration ou discipline connexe.

 

EXPERIENCE ET APTITUDES

Six (6) années d’expérience professionnelle

Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale

Respect rigoureux des règles de la confidentialité

Excellentes compétences opérationnelles et administratives

Bonne connaissance de l’outil informatique et parfaite maitrise des applications informatiques : MS-office (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences en matière de gestion de documents et bases de données

Expérience du classement électronique et physique de documents

Capacité à travailler sous pression, dans un environnement multiculturel.

 

FONCTIONS ET RESPONSIBILITES

 

  1. Enregistrer et planifier les rendez-vous du Directeur;
  2. Passer des appels téléphoniques, vérifier les appels entrants pour déterminer leur importance et éventuellement, répondre
  3.    Accueillir et orienter les visiteurs vers le bureau du Directeur;
  4. Créer un système d’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ ; veiller à l’archivage et au classement des documents;
  5. Garder trace des importants dossiers et documents pour le compte du Directeur et les mettre à disposition aux fins de référence, chaque fois que de besoin ;
  6. Veiller au suivi des documents soumis à la signature du Directeur ;
  7. Rédiger, préparer et dactylographier les lettres, les rapports, les notes de service et la correspondance générale du Directeur
  8. Organiser les réunions et en rédiger les procès-verbaux ;
  9. Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être assignée.

 

    EXIGENCES LINGUISTIQUES

 

Très bonne connaissance (à l’écrit et à l’oral) de deux des langues officielles de la CEDEAO, à savoir l’Anglais, le Français et le Portugais. Une connaissance pratique de la troisième langue officielle de la CEDEAO constituerait un avantage.

 

Les candidatures seront receuillies dans la boite email suivante: bilingualwaho@ecowas.int.

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