Economiste (Budget)

Economiste – Budget (format word)

  • Département: Finances
  • Direction: Finances
  • Grade: P3
  • Salaire annuel: USD 36,901 – USD 44,469
  • Superviseur: Comptable Principal
  • Référence: ECW-FIN-REC/P/005/2017
  • Durée: Deux ans (avec possibilité de renouvellement, sous réserve des dispositions du Statut du personnel de la CEDEAO, ainsi que d’une performance satisfaisante et de la disponibilité de financements)
  • Lieu d’affectation: Commission de la CEDEAO, Abuja, Nigeria

 

 

Rôle: Placé sous l’autorité directe du Comptable principal (Budget), le titulaire de ce poste est chargé de l’exécution des politiques financières et budgétaires, ainsi que des règlements, en matière de formulation, de préparation, d’exécution et de suivi du budget de la Commission de la CEDEAO et de la Communauté.

Principales Fonctions et Responsabilités

  1. Contribuer à la formulation, la préparation, la coordination et l’exécution, ainsi qu’au suivi du Budget.
  2. Mettre en œuvre les procédures de contrôle budgétaire et veiller à ce que les dépenses dont le paiement a été approuvé soient engagées au titre du Budget.
  3. Veiller à ce que l’ensemble des engagements soient codés comme il convient et que des opérations de rapprochement soient effectuées avec les codes comptables, dans le but d’identifier les engagements en cours aux fins de suivi et d’exécution.
  4. Veiller à ce que les dépenses figurant dans les rubriques budgétaires fassent l’objet de vérification et que des virements appropriés soient proposés, dans les limites autorisées par le règlement financier, ainsi que l’examen du budget et des dépenses.
  5. Préparer des rapports trimestriels de contrôle budgétaire, avec une analyse des prévisions budgétaires par rapport aux résultats réels.
  6. Se mettre en rapport avec les différents départements et directions, pour des informations sur le niveau d’exécution budgétaire.
  7. Réaliser des analyses comparatives des programmes mis en œuvre, sous l’angle des coûts par rapport aux services exécutés lors des exercices précédents, puis soumettre des recommandations concernant les révisions budgétaires.
  8. Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du département des Finances.
  9. Participer aux réunions pour le compte du département des Finances afin d’apporter son expertise sur les questions budgétaires.
  10. Participer aux efforts de mobilisation de ressources.
  11. Exécuter toute autre tâche requise et se rapportant à ce domaine.Le titulaire de ce poste sera également chargé de la production, en temps opportun, de rapports donnant des informations exactes et complètes sur le Budget, selon une base mensuelle/trimestrielle, conformément aux dispositions du Règlement financier, en mettant en exergue les variations et en fournissant des explications sur ces variations.Des compétences en matière de prévision de recettes et dépenses seront essentielles pour cette tâche.

Connaissances, Compétences et Aptitudes requises :

  1. Par ailleurs, l’intéressé consacrera une partie de son temps à des activités de supervision, ainsi qu’à la recherche de solutions à des problèmes liés au traitement des dépenses, à mesure qu’ils se posent. Il devra également encadrer les subordonnés, en veillant à entretenir la motivation, ce qui pourra contribuer à sa réussite dans ce poste.
  2. Le titulaire du poste sera appelé à jouer un rôle actif dans la mobilisation et l’utilisation des réserves.

Description générale : une des responsabilités principales de ce poste consiste à réaliser ou gérer les activités budgétaires mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes requises pour l’examen, l’approbation et le règlement des dépenses et autres engagements de Commission de la CEDEAO.

  1. Au minimum une Licence en sciences économiques/finances publiques (ou équivalent) assortie de 5 années d’expérience professionnelle avérée. Une expérience de la mobilisation de ressources et notamment des opérations douanières, sera un avantage supplémentaire.
  2. Un diplôme supérieur réduirait le nombre d’année d’expérience professionnelle à 3 ;
  3. Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (Anglais, Français et Portugais). Une bonne connaissance pratique d’une seconde langue de la Communauté constituera un avantage supplémentaire.
  4. Familiarité avec les techniques et les outils de prévision.
  5. Parfaite connaissance des principes et concepts de la comptabilité financière, notamment des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
  6. Bonne connaissance des aspects généraux des logiciels de gestion financière et/ou d’au moins un logiciel de planification des ressources d’entreprise (PRE). Une expérience spécifique préalable du logiciel SAP sera un atout.
  7. Une expérience préalable des activités liées au budget constituera un avantage certain.
  8. Bonnes dispositions pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, afin de pouvoir assurer la réalisation efficace des activités financières par les autres membres de l’équipe et de superviser leur travail et celui des pairs.
  1. Capacité à faire des recommandations pour la prise d’importantes décisions budgétaires et managériales.Ainsi qu’il ressort de cette description des postes (Principales fonctions et responsabilités), chacun de ces professionnels aura des fonctions clairement définies.
  2. Le recrutement de quatre comptables et deux économistes permettra d’atteindre les résultats suivants : Le nouvel organigramme de la Direction sera conforme aux exigences du SAP.
  3. Séparation des tâches nécessitant des compétences comptables pour :
    1. les Comptes débiteurs
    2. les Comptes créditeurs et Avances
    3. la présentation de l’information financière et les rapprochements
    4. la Comptabilité et la gestion de trésorerie

La séparation des tâches nécessite des compétences en matière d’analyse et de reporting pour :

  1. le suivi des services financiers et la présentation de rapports sur les programmes et les projets
  2. la conceptualisation, la préparation, l’exécution et le suivi du budget général.Parler et lire couramment une des langues officielles de la Commission, l’anglais, le français et le portugais. Une connaissance pratique de l’autre serait un avantage.

Langue

Parler et lire couramment une des langues officielles de la Commission, l’anglais, le français et le portugais. Une connaissance pratique de l’autre serait un avantage.

Pour postuler, les candidats devraient télécharger le formulaire de demande d’emploi (JOB APPLICATION FORM), le remplir et l’envoyer comme pièce jointe de courriel avec leur Cv  à l’adresse ecorys@ecowas.int

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