Contabilista

ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA DA SAÚDE

Contabilista  (word)

PERFIL DA FUNÇÃO

Designação da Função: Contabilista

Grau: P3/P4

Salário annual: USD 36,901 USD – 44,469/ USD 44,328 – USD 51,637

Estatuto: Permanente

Superior hierárquico: Chefe da Divisão de Administração e Finanças – CRVCD

Local de colocação: Abuja, Nigéria

RESUMO

Sob a supervisão directa do Chefe da Divisão de Administração e Finanças, o titular é responsável pela contabilidade geral e a supervisão dos Assistentes de Contabilidade. Deve assegurar a utilização adequada dos fundos, efectuar reconciliações bancárias e efectuar registos nos vários livros de contabilidade. É responsável pelos salários, registo dos activos do Centro e da classificação correcta de todos os documentos justificativos relativos às receitas e aos pagamentos.

Descrição das principais tarefas e responsabilidades

O titular deve:

1. Ser responsável pela manutenção de todos os livros de contabilidade e garantir a supervisão directa de todos os Assistentes de Contabilidade de modo a garantir a divisão correcta de tarefas.

2. Garantir uma supervisão rigorosa dos Assistentes de Contabilidade, especialmente os responsáveis pela tesouraria, através de controlos inesperados dos livros e dos fundos detidos num dado momento, de modo a assegurar uma utilização correcta e devidamente autorizada dos fundos.

3. Ser responsável por todas as reconciliações bancárias mensais.

4. Ser responsável por todos os registos nos livros de contabilidade.

5. Ser responsável pelo registo dos activos do Centro.

6. Ser responsável pela contabilidade de todos os fundos dos doadores e pela preparação dos relatórios a submeter aos doadores caso necessário.

7. Garantir a supervisão do registo nos livros de todas as devoluções de fundos efectuados pelos responsáveis de programas.

8. Assegurar a classificação adequada de todos os documentos justificativos relativos aos fundos dos doadores.

9. Preparar pessoalmente cada exercício, o projecto de balanço financeiro do Centro.

10. Responsabilizar-se pessoalmente por todos os registos nos livros de contabilidade.

11. O Contabilista efectuará tarefas adicionais tais como a verificação das transacções antes da introdução de dados pelos Assistentes de Contabilidade; solicitará autorização do Chefe da Divisão de Administração e Finanças antes de realizar modificações a nível das contas.

12. Garantir a contabilidade dos fundos dos parceiros atribuídos no quadro de projectos.

13. Executar quaisquer tarefas atribuídas de vez em quando pelo Chefe da Divisão de Administração e Finanças.

  Experiência profissional e competências necessárias

1. Ser titular de uma Licenciatura em Contabilidade ou em Administração de Empresas obtida numa universidade reconhecida.

2. Uma qualificação profissional obtida em instituições de formação tais como ACCA, CIMA, ICA será uma vantagem.

3. Um mínimo de cinco (5) anos de experiência profissional pertinente em matéria de contabilidade.

4. Um diploma mais elevado irá reduzir o número de anos de experiência por três (3) anos

5. Ter um domínio da informática. O conhecimento de um software de contabilidade como SAP será uma vantagem.

6. Ter conhecimento comprovado das normas IPSAS será igualmente uma vantagem.

7. Possuir capacidades de liderança comprovadas, estar apto a trabalhar em equipa, saber criar e manter boas relações interpessoais.

8. Estar apto a trabalhar sob pressão no seio de uma equipa multidisciplinar e multicultural.

9. Realizar as tarefas em colaboração com os colegas assumindo as responsabilidades.

10. Estar ciente de novos desenvolvimentos no seu domínio profissional.

11. Estar em busca constante de desenvolvimento profissional e pessoal.

Idade

Os candidatos não podem ter mais de cinquenta (50) anos de idade no momento do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados membros da CEDEAO.

Idiomas

Ter domínio perfeito (escrita e oral) de uma das línguas oficiais da CEDEAO que são o Inglês, Francês e Português. Um conhecimento prático de uma das outras duas línguas será uma vantagem.