Contabilista (Pagamentos e Adiantamentos)

PT__Accountant – Accountant – Payables & Advances (word)

  • Departamento: FinanÇas

 

 

  • Direção: FinanÇas

 

 

  • Categoria: P3

 

 

  • Salário anual: USD 36,901 – USD 44,469

 

 

  • Supervisor: Chefe da Contabilidade

 

 

  • Referência: ECW-FIN-REC/P/001/2017
  • Duração: dois (2) anos (com recondução sujeita aos “Estatutos do Pessoal” da Comissão da CEDEAO, a um desempenho satisfatório e à disponibilidade de fundos)
  • Local de afetação: Comissão da CEDEAO, Abuja, Nigéria

 

 

Objetivo da função: ao prestar contas diretamente ao Chefe da Contabilidade (Contas a pagar), cabe ao Contabilista cumprir as políticas financeiras e o regulamento financeiro do domínio de Contas a pagar e do processamento das despesas com contratos, inclusivamente o pagamento de adiantamento e a atualização dos livros contabilísticos conexos para a Comissão da CEDEAO.

Principais deveres e responsabilidades:

  1. Criação e manutenção dos registos principais de todos os vendedores no sistema financeiro;
  2. Supervisão e formação de pessoal no domínio de Contas a pagar para maior eficiência e melhores resultados;
  3. Revisão do trabalho do pessoal de Contas a pagar a fim de garantir que todos os pagamentos sejam bem documentados, aprovados, codificados com códigos ativos e válidos em conformidade com o Regulamento Financeiro da CEDEAO e o Manual de Procedimento Contabilístico;
  4. Processamento de todas as reivindicações de empregado / consultor ligadas à viagem e a outras despesas;
  5. Acompanhamento da maturação e data de vencimento dos pagamentos e realização dos arranjos para a prestação de contas e o pagamento atempados;
  6. Elo de ligação entre vendedores, consultores, empregados e / ou setores internos / departamentos e contas a pagar na Direção das finanças e prestação de assistência impecável a clientes;
  7. Revisão / reconciliação periódica das declarações dos vendedores;
  8. Elaboração e apresentação de relatórios mensais à Direção para efeitos de revisão;
  9. Investigação da participação apresentada pelo vendedor, pelo consultor e pelo empregado e rastreamento de faturas de cunho delinquente;
  10. Garantia do arquivo correto e atempado dos comprovativos ligados às contas a pagar e registos para permitir a recuperação rápida de documentos e o arquivo adequado dos documentos do exercício contabilístico anterior;
  11. Recuperação e fornecimento de todos os comprovativos relevantes e detalhes para auditorias interna e externa.
  12. Conhecimentos, aptidões e competências requeridas:
  13. Descrição geral: a principal responsabilidade ligada a esse cargo é supervisionar o pessoal na revisão de faturas, bem como dos pedidos de pagamentos em cheque, pôr em ordem, organizar e fazer corresponder faturas e verificar as exigências; preparar as faturas para o pagamento, reunir e processar para pagamento os cheques de contas a pagar da Instituição, reconciliar as obrigações, preparar a análise ligada às contas, acompanhar as contas da Instituição para garantir que os pagamentos estejam em dia, resolver as discrepâncias a nível de faturas; manter os documentos do vendedor, responder às perguntas dos vendedores; produzir relatórios mensais, ajudar nos fechos mensal e anual de contas.
  1. Pelo menos um grau de Licenciatura em Contabilidade (ou habilitações literárias equivalentes) mais dois (5) anos de experiência profissional comprovados por escrito.Ser um Contabilista profissional (Técnico Oficial de Contas, Contabilista Certificado da Associação de Técnicos e Revisores de Contas, Contabilista Certificado do Instituto de Contabilidade de Gestão, Revisor Oficial de Contas, etc.)  constitui uma vantagem acrescida.
  2. O nível de mestrado reduz o teto dos anos de experiência para três (3).
  3. Um excelente conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, inclusivamente das Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS). Experiência na Avaliação do Pilar da UE sobre o Controlo e a Contabilidade Internos constitui uma vantagem acrescida.
  4. Um bom conhecimento dos aspetos gerais do suporte lógico de gestão financeira e pelo menos de um suporte lógico do Planeamento de Recursos Empresariais. Experiências específicas anteriores com Sistemas, Aplicações e Produtos (SAP) de tratamento de dados constituem um trunfo.
  5. A capacidade de utilizar suportes lógicos padrões do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access).
  6. Uma boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa é necessária para propiciar uma interação eficaz no desempenho de atividades financeiras essenciais dos demais membros da equipa e para supervisionar as suas tarefas, bem como dos pares. Uma experiência comprovada em ambientes multiculturais constitui uma vantagem acrescida.
  7. Capacidade de fixar e cumprir prazos, inclusivamente uma grande capacidade de gestão de uma multiplicidade de tarefas rumo à conclusão de tarefas com prazos fixos.
  1. Capacidade de formular recomendações relativas às principais questões financeira e de gestão.

 

Línguas
Devem ser fluentes numa das línguas oficiais da Comissão: Inglês, Francês e Português. O domínio de uma segunda língua seria vantajoso.

e-mail correspondente ecorys@ecowas.int com.

Share on :

Twitter Facebook Google Plus Linkedin Youtube Instgram