Chargé(e) Principal(e) de l’information Sanitaire – P5

INTITULÉ DU POSTE Chargé(e)   Principal(e) de l’information Sanitaire
INSTITUTION ORGANIZATIONQUEST AFRICAINE DE LA SANTE (OOAS)
GRADE P5
SALAIRE MENSUEL UC 53,809.91 USD 84,901.27
STATUT PERMANENT
AGENCE  
LIEU DE TRAVAIL BOBO DIOULASSO / BURKINA FASO
DÉPARTEMENT  
DIRECTION Planification et Information Sanitaire
DIVISION Information Sanitaire
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Directeur de la Planification et de l’Information Sanitaire
SUBORDONNÉS – Professionnel chargé de la Gestion de la Base de données

– Professionnel chargé de l’Analyse de la santé

 

 

RESUME DU POSTE

Sous la supervision du directeur de département, le titulaire à ce poste coordonne l’élaboration et la mise en œuvre de la politique régionale d’information sanitaire, la collecte et l’analyse des données ainsi que le partage et le stockage de l’information. Le titulaire à ce poste fournira un appui technique aux pays membres et facilitera la création de plates-formes régionales pour le renforcement du système intégré d’information sanitaire.

 

ROLE ET RESPONSABILITES

·         Développer et suivre la mise en œuvre de la politique régionale et des outils de plaidoyer du Système d’Information Sanitaire (SIS) ;

·         Etre responsable de la mise en œuvre des composantes SIS des projets de l’OOAS ;

·         Évaluer et documenter les besoins en capacités techniques pour un fonctionnement efficace de la plate-forme régionale de partage de l’information en Afrique de l’Ouest ;

·         Evaluer les requêtes d’appui technique des ministères de la santé des pays membres ;

·         Fournir une assistance technique sur les systèmes d’information sanitaire aux États membres;

·         Mener un plaidoyer en faveur de la création d’un groupe régional d’experts chargé de fournir une assistance technique en matière d’informatique de la santé aux États Membres;

·         Appuyer la création et la facilitation du Forum des partenaires du SIS pour le renforcement des SIS intégrés en Afrique de l’Ouest ;

·         Fournir un appui technique aux pays pour la conception et la mise en œuvre de plans visant l’amélioration de la qualité des données ;

·         Appuyer la mise en œuvre de solutions innovantes pour promouvoir l’intégration de la gestion des données sanitaires ;

·         Etre responsable de la collecte des données multi-sources pertinentes et de l’analyse de celles-ci afin de fournir en temps utile des informations pertinentes à l’OOAS et, sur demande, aux États membres.

·         Se mettre en rapport et travailler en collaboration avec le Responsable de l’information épidémiologique au RCDC de la CEDEAO.

·         Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par son Supérieur hiérarchique.

 

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

·         Être titulaire d’un Master (ou d’un diplôme équivalent) en économie de la santé, en information ou statistique de la santé, en technologies de l’information et de la communication (TIC) ou dans tout autre domaine connexe pertinent d’égale importance pour l’aide au développement international, obtenu auprès d’une université reconnue ;

·         Justifier de 10 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la planification et de l’information sanitaire, dont 5 ans à un poste de supervision ;

·         Avoir des connaissances dans la conception et la planification des programmes de santé ;

·         Avoir des connaissances en ce qui concerne le développement des bases de données et en gestion de l’analyse de l’information sanitaire ;

·         Avoir une expérience dans la gestion des systèmes de l’information sanitaire.

·         Avoir une connaissance et une expérience de la plate-forme SIS ou d’un logiciel international similaire pour la saisie, l’analyse et la communication des données des systèmes de santé.

 

AGE LIMITE

·         Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

 

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·      Etre capable d’assurer la direction des programmes et des projets placés sous sa responsabilité en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’organisation;

·      Être capable de diriger par l’exemple et d’organiser le travail en équipe pour encourager la collaboration en vue de l’atteinte des résultats visés ; de se faire le champion du changement et de susciter l’engagement des employés ; développer et déployer des mécanismes de contrôle interne lors de la phase pilote des programmes afin de pouvoir gérer avec efficacité les obstacles éventuels qui pourraient survenir lors de la mise en œuvre;

·         Etre capable d’observer le respect de la chaîne de commandement de manière appropriée ;

·      Posséder d’excellentes compétences en matière d’autogestion, respecter les valeurs d’éthique et faire preuve d’intégrité, de confidentialité et de respect des règles de contrôle interne, et de transparence;

·      Maîtriser la gestion des programmes à un niveau souvent acquis à travers une certification en gestion des programmes.

·         Être capable de rechercher les points de référence et les tendances en cours afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes ou projets pouvant le mieux servir la Communauté ou l’organisation;

·         Avoir de bonnes aptitudes de réseautage et de relations interpersonnelles permettant de rechercher le feedback, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays, secteurs, ou organisations et d’identifier puis d’établir une hiérarchie des besoins qui sont d’une plus grande importance pour la Communauté;

·         Etre capable de mettre en place et de mettre en œuvre de bonnes pratiques en matière de service-client;

·         Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes, afin d’obtenir leur adhésion par rapport à des initiatives nouvelles, de mieux comprendre les opinions dissidentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de succès.

·         Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard des personnes d’origines diverses, de comprendre la diversité des opinions du point de vue culturel, en particulier en Afrique de l’Ouest, et pouvoir transformer la diversité en opportunité pour permettre d’améliorer les résultats des programmes ou opérations ;

·         Pouvoir faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits indépendamment des différences culturelles, des statuts ou des différences entre les sexes, et pouvoir encourager les autres membres du personnel à transcender les préjugés et les différences qui existent entre les cultures et les sexes ;

·         Pouvoir et assumer la responsabilité de prendre en compte les perspectives de genre et s’assurer d’une participation équitable aussi bien des femmes que des hommes à tous les domaines de la vie professionnelle;

·         Etre capable de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés et de personnes handicapées de cultures différentes, sans préjugés ni discriminations.

·         Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique de son environnement de travail ainsi que de ses attentes afin de mieux collaborer, participer, contribuer et assurer le leadership avec efficacité;

·         Avoir une bonne connaissance du mandat, du Plan stratégique ou des priorités de la CEDEAO, ainsi que de l’état ou des tendances du point de vue économique, politique et social des Etats membres, et en rapport avec son propre domaine d’activité ;

·         Avoir une connaissance des bonnes pratiques internationales, des approches de gestion des programmes et des techniques de recherche pour diriger ou contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, projets ou autres initiatives;

·         Être capable d’utiliser les règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer de façon appropriée les textes et directives, donner des avis techniques, encadrer les autres membres du personnel et évaluer leur performance.

·         Être capable de recueillir des informations de différentes sources afin d’identifier les causes d’un problème, les conséquences d’autres actions, les obstacles pouvant potentiellement exister et les moyens d’éviter ce genre de problèmes à l’avenir ;

·         Être capable de décomposer des situations ou des informations très complexes en termes simples pour les expliquer et formuler des recommandations et des conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations, les programmes ou projets;

·         Pouvoir tirer de nouvelles connaissances des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes pour régler les problèmes ou s’en départir là où les méthodes et procédures établies se révèlent inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·         Être capable de faire un impact à travers sa communication, en communiquant de façon claire, concise, et organisée, en paraissant crédible et confiant lorsqu‘on fait des présentations, ou qu’on formule des attentes ou lorsqu’on explique des questions complexes;

·         Avoir des compétences techniques avérées en rédaction et en édition de matériels techniques ;

·         Faire preuve d’une écoute active afin d’encourager une meilleure communication au sein des membres de l’équipe, de faire preuve d’attention envers eux et de les valoriser, puis de susciter l’engagement des travailleurs à travers toutes les institutions et agences;

·         Être capable de donner un feedback constructif ou positif, de reconnaître les mérites d’un collaborateur, de remédier aux lacunes et de motiver ses collaborateurs directs à travailler à un rendement optimal;

·         Avoir des connaissances en informatique et des compétences en technologies de l’information et de la communication (TIC), y compris l’utilisation de bases de données analytiques pour la saisie et l’analyse des données et pour la préparation de rapports;

·         Avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) de l’une des langues officielles   de la CEDEAO que sont l’anglais, le français ou le portugais.

Une connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un atout.

·         Être capable de fixer des objectifs et de déterminer des cibles de façon efficace pour soi-même, pour autrui et pour   l’ensemble de l’équipe et pouvoir ajuster les priorités de travail ou du projet en fonction de l’évolution des circonstances;

·         Être capable d’utiliser une approche participative dans la planification des projets et d’identifier les failles qui affectent la réalisation des attentes des programmes ou projets et pouvoir concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à l’exécution d’une tâche donnée;

·         Être capable de mettre en œuvre un mécanisme rigoureux de suivi-évaluation et d’élaborer un calendrier de transmission de rapports périodiques concernant les principaux produits;

·         Etre capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de se conformer aux politiques, procédures et protocoles en vigueur pour l’atteinte d’objectifs précis.

 

 

 

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